Aktualisiert März 2026 · 12 Min. Lesezeit
Das KI-Ökosystem rund um Microsoft Dynamics 365 Business Central ist rasant gewachsen. Microsofts eigener Copilot für Business Central bietet native KI-Funktionen wie die Erstellung von Produktbeschreibungen, Unterstützung beim Kontenabgleich und allgemeine Datenabfragen. Doch Copilot ist bewusst universell ausgelegt, er deckt viele Bereiche oberflächlich ab, statt bei einem bestimmten Workflow in die Tiefe zu gehen.
Neben Copilot zielt eine wachsende Zahl von Drittanbieter-KI-Tools auf spezifische BC-Workflows ab. Continia Document Capture ist seit Jahren das dominierende Tool zur Rechnungsverarbeitung, setzt jedoch auf vorlagenbasiertes OCR statt auf KI. ReadSoft/Kofax bedient das Enterprise-Segment des Marktes mit industrietauglicher Dokumentenverarbeitung. Und Zentriq verfolgt einen KI-nativen Ansatz für die Beschaffung: einen Agent, der BC-Daten lesen und schreiben kann, eine PunchOut-Erweiterung, die E-Commerce-Warenkörbe erfasst, und Document Capture, das Rechnungen ohne Vorlagen verarbeitet.
Der entscheidende Unterschied liegt zwischen Tools, die KI als Funktion nutzen (eine KI-Schicht auf bestehende vorlagen- oder regelbasierte Systeme aufsetzen), und Tools, die KI-nativ sind (von Grund auf um Sprachmodelle herum konzipiert). KI-native Tools passen sich ohne Konfiguration an neue Dokumentformate, Lieferanten-Websites und Nutzeranfragen an, ein grundlegender Vorteil gegenüber vorlagenbasierten Alternativen.
Die KI-Fähigkeiten in Business Central lassen sich in vier Kategorien einteilen, jede auf einem anderen Reifegrad:
KI-Assistenten können beliebige BC-Daten in natürlicher Sprache abfragen. Fragen Sie “Welche Zahlungsbedingungen gelten für Kreditor 10000?” oder “Zeig mir die offenen Bestellungen dieser Woche” und erhalten Sie sofort Antworten. Das ersetzt den klassischen Ablauf, zur richtigen Seite zu navigieren, Filter anzuwenden und Ergebnisse zu durchsuchen. Sowohl Copilot als auch der Zentriq Agent bearbeiten Leseabfragen, wobei Zentriq tiefere beschaffungsspezifische Abfragen wie die Einkaufspreishistorie und Lieferantenleistungsdaten bietet.
KI kann neue Datensätze in BC erstellen, Bestellungen, Einkaufsrechnungen, Bestellanforderungs-Buch.-Blattzeilen und mehr, aus Befehlen in natürlicher Sprache oder aus extrahierten Dokumentdaten. Der Zentriq Agent erstellt Datensätze nach einem Human-in-the-Loop-Prinzip: er bereitet den Datensatz vor und zeigt Ihnen eine Vorschau, dann wartet er auf Ihre ausdrückliche Genehmigung, bevor irgendetwas in BC gebucht wird. Das ist ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal gegenüber Copilot, der derzeit nur eingeschränkte Schreibfunktionen für die Beschaffung bietet.
KI liest Geschäftsdokumente, Rechnungen, Lieferscheine, Belege, und extrahiert strukturierte Daten. Anders als vorlagenbasiertes OCR funktioniert die KI-gestützte Extraktion bei jedem Dokumentlayout jedes Lieferanten ohne vorherige Konfiguration. Laden Sie ein PDF eines Lieferanten hoch, den Sie noch nie verarbeitet haben, und die KI identifiziert Lieferant, Positionen, Beträge und Steuerfelder korrekt. Zentriq Document Capture und neuere Continia-Versionen bieten beide KI-gestützte Extraktion, jedoch mit unterschiedlichen Ansätzen zur BC-Integration.
Dies ist die neueste Kategorie: KI, die E-Commerce-Webseiten liest und strukturierte Produktdaten extrahiert. Zentriq PunchOut erfasst Warenkorbseiten von Lieferanten auf jeder Website, liest Produktnamen, SKUs, Mengen und Preise aus dem HTML und erstellt automatisch BC-Datensätze. Für diese Kategorie gibt es in Copilot oder klassischen Beschaffungstools kein Gegenstück.
Trotz des rasanten Fortschritts hat KI in Business Central klare Grenzen, die verantwortungsbewusste Teams kennen sollten:
Die wirksamsten KI-Beschaffungs-Setups folgen einem Human-in-the-Loop-Prinzip: Die KI übernimmt Dateneingabe, Extraktion und Abruf in Maschinengeschwindigkeit, während Menschen Entscheidungen treffen, Aktionen genehmigen und Ausnahmen behandeln. Das ist die Designphilosophie hinter dem Genehmigungs-vor-Buchung-Ansatz des Zentriq Agent.
Die Wahl des richtigen KI-Tools hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. So schneiden die wichtigsten Optionen im Vergleich ab:
Siehe auch die vollständige Alternativen-Analyse:
Für einen breiteren Überblick lesen Sie: KI-Tools für Business Central im Jahr 2025.
Jeder Anwendungsfall unten zeigt einen konkreten Beschaffungs-Workflow, den KI in Business Central automatisieren oder beschleunigen kann:
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Beschaffungsaufgaben in Business Central, die sowohl den manuellen Prozess als auch die KI-gestützte Abkürzung abdecken:
Glossar der wesentlichen Beschaffungsbegriffe in Business Central, jeweils mit KI-Kontext erläutert:
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