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So verfolgen Sie den Bestellstatus in Business Central

Verwenden Sie die Bestellliste mit Statusfiltern, um offene, freigegebene und ausstehende Bestellungen anzuzeigen. Prüfen Sie den Wareneingangs- und Rechnungsstatus jeder Bestellung oder fragen Sie den Zentriq Agent nach sofortigen Antworten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

Bestellliste öffnen

Suchen Sie in Business Central nach «Bestellungen», um die vollständige Liste zu öffnen. Diese Seite zeigt jede aktive Bestellung mit Spalten für Lieferant, Betrag, Status und Daten auf einen Blick.

2

Filter für Status verwenden

Klicken Sie auf den Filterbereich und filtern Sie nach Status (Offen, Freigegeben, Genehmigung ausstehend), um die Liste einzugrenzen. Sie können auch nach Lieferant, erwartetem Wareneingangsdatum oder zugewiesenem Benutzer filtern, um bestimmte Bestellungen schnell zu finden.

3

Wareneingangsstatus prüfen

Öffnen Sie eine beliebige Bestellung und sehen Sie sich den Bereich Zeilen an. Die Spalte «Menge erhalten» zeigt, wie viel eingetroffen ist im Vergleich zur bestellten Menge. Teilweise erhaltene Bestellungen bleiben offen, bis alle Zeilen erfüllt sind.

4

Rechnungsstatus prüfen

Prüfen Sie auf derselben Bestellung die Spalte «Menge fakturiert», um zu sehen, welche Zeilen berechnet wurden. Wenn die erhaltenen Mengen die fakturierten Mengen übersteigen, warten Waren auf eine passende Lieferantenrechnung.

5

Archiv der gebuchten Belege nutzen

Suchen Sie für abgeschlossene Bestellungen nach «Gebuchte Einkaufslieferungen» oder «Gebuchte Einkaufsrechnungen». Diese Archive enthalten die vollständige Historie jedes Wareneingangs und jeder Rechnung, einschliesslich der ursprünglichen Bestellnummer zur Rückverfolgbarkeit.

Der schnellere Weg mit Zentriq

Fragen Sie den Zentriq Agent «Zeige mir alle offenen Bestellungen dieser Woche» oder «Wie ist der Status von Bestellung 1042?» für sofortige Antworten. Der Agent fragt Ihre Live-BC-Daten ab und liefert eine Zusammenfassung, ohne dass Sie das Chat-Fenster verlassen müssen.

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