Öffnen Sie die Einkaufsrechnungen, erstellen Sie eine neue, erfassen Sie die Lieferanten- und Rechnungsdaten, fügen Sie die Artikelzeilen passend zum Beleg des Lieferanten hinzu und buchen Sie anschliessend. Oder laden Sie die Rechnung in Zentriq Document Capture hoch und lassen Sie die KI dies in 30 Sekunden erledigen.
Suchen Sie in Business Central nach «Einkaufsrechnungen». Klicken Sie, um die Listenseite zu öffnen.
Klicken Sie auf «Neu». Geben Sie die Lieferantennummer im Feld Lieferantennr. ein.
Erfassen Sie die Lieferantenrechnungsnr. (die Rechnungsnummer des Lieferanten), das Buchungsdatum und das Fälligkeitsdatum aus dem Beleg des Lieferanten.
Fügen Sie für jede Zeile der Lieferantenrechnung den entsprechenden Artikel, die Menge und die Einzelkosten hinzu. Ordnen Sie diese Ihren BC-Artikeln zu oder verwenden Sie Sachkontozeilen.
Überprüfen Sie, dass der Gesamtbetrag mit der Lieferantenrechnung übereinstimmt. Klicken Sie auf «Buchen», um die Lieferantenposten zu erstellen und das Lager zu aktualisieren.
Zentriq Document Capture automatisiert diesen gesamten Prozess. Laden Sie die Rechnungs-PDF im Agent-Chat hoch, die KI extrahiert Lieferant, Artikelzeilen, Beträge, Steuer und Daten. Sie erstellt einen Einkaufsrechnungsentwurf in BC, bereit für Ihre Genehmigung mit einem Klick.
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