Was ist ein Einkaufsrechnung (Purchase Invoice) in Business Central?

Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.

Eine Einkaufsrechnung in Business Central erfasst eine eingehende Kreditorenrechnung. Sie enthält den Kreditor, das Rechnungsdatum, Artikelzeilen mit Mengen und Beträgen, die Steuerberechnung und die Zahlungsbedingungen.

Traditionell erstellen Buchhaltungsteams Einkaufsrechnungen manuell, indem sie die Kreditorinformationen eingeben, jede Artikelzeile hinzufügen und die Beträge aus der Papier- oder PDF-Rechnung übernehmen. Bei einer Rechnung mit 10 Zeilen dauert dieser Vorgang 5 bis 15 Minuten.

Mit Zentriq Document Capture laden Sie die Rechnung (PDF oder Bild) direkt im Agent-Chat hoch. Die KI extrahiert sämtliche Daten, Kreditor, Artikelzeilen, Beträge, Steuern, Daten, und erstellt einen Einkaufsrechnungsentwurf in BC. Der gesamte Vorgang dauert weniger als 30 Sekunden.

Die KI ordnet den Kreditor aus dem Dokumentenkopf automatisch Ihren BC-Kreditorenstammdaten zu und validiert die Artikelzeilen anhand Ihres Artikelkatalogs. Etwaige Abweichungen werden vor der Buchung der Rechnung zur manuellen Prüfung markiert.

Verwandte Begriffe

• Bestellung (Purchase Order), Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.
• Kreditor (Vendor / Lieferant), Ein Unternehmen oder eine Person, von der Sie Waren oder Dienstleistungen beziehen, dargestellt als Kreditorenkarte in Business Central.
• Document Capture (OCR), Der Prozess der Extraktion strukturierter Daten aus Dokumenten (Rechnungen, Belegen) mithilfe von KI- oder OCR-Technologie.
• Dreiwege-Abgleich (Three-Way Matching), Ein Prüfprozess, der Bestellung, Wareneingang und Kreditorenrechnung vergleicht, um vor der Zahlung die Richtigkeit sicherzustellen.
• Einkaufsgutschrift (Purchase Credit Memo), Ein Dokument zur Stornierung oder Korrektur einer gebuchten Einkaufsrechnung, das Retouren, Preisanpassungen oder Fakturierungsfehler abwickelt.
• Zahlungsbedingungen (Payment Terms), Codes, die festlegen, wann und wie Kreditorenrechnungen zu bezahlen sind, etwa Netto 30 oder 2/10 Netto 30, konfiguriert auf den Kreditorenkarten.

Wie Zentriq hilft

Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um einkaufsrechnung (purchase invoice) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.