Was ist ein Zahlungsbedingungen (Payment Terms) in Business Central?

Codes, die festlegen, wann und wie Kreditorenrechnungen zu bezahlen sind, etwa Netto 30 oder 2/10 Netto 30, konfiguriert auf den Kreditorenkarten.

Zahlungsbedingungen in Business Central definieren die Zahlungskonditionen für Kreditorenrechnungen, wann die Zahlung fällig ist und ob Skonti für frühzeitige Zahlung gelten. Gängige Beispiele sind Netto 30 (Zahlung innerhalb von 30 Tagen), 2/10 Netto 30 (2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, andernfalls fällig nach 30) und COD (Zahlung bei Lieferung).

Zahlungsbedingungen werden auf der Kreditorenkarte konfiguriert und automatisch auf jedes Einkaufsdokument dieses Kreditors angewendet. Sie berechnen das Fälligkeitsdatum sowie etwaige Skontodaten auf Einkaufsrechnungen, was in das Zahlungsbuchblatt und die Geldflussprognose einfliesst.

Die strategische Steuerung der Zahlungsbedingungen ist für das Betriebskapital wichtig. Das Zahlungsbuchblatt von BC nutzt die Fälligkeitsdaten aus den Zahlungsbedingungen, um vorzuschlagen, welche Rechnungen zu bezahlen sind, und hilft Buchhaltungsteams, die Liquidität zu optimieren und zugleich verfügbare Skonti für frühzeitige Zahlung zu nutzen.

Verwandte Begriffe

• Kreditor (Vendor / Lieferant), Ein Unternehmen oder eine Person, von der Sie Waren oder Dienstleistungen beziehen, dargestellt als Kreditorenkarte in Business Central.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Kreditorenposten (Vendor Ledger Entry), Das detaillierte Transaktionsprotokoll in BC, das jedes finanzielle Ereignis im Zusammenhang mit einem Kreditor erfasst, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.
• Einkaufsanzahlung (Purchase Prepayment), Eine Vorauszahlung an einen Kreditor vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, die in BC zur Bestellung verfolgt wird.

Wie Zentriq hilft

Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um zahlungsbedingungen (payment terms) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.