Was ist ein Kreditor (Vendor / Lieferant) in Business Central?

Ein Unternehmen oder eine Person, von der Sie Waren oder Dienstleistungen beziehen, dargestellt als Kreditorenkarte in Business Central.

In Business Central wird ein Kreditor (Vendor, auch Lieferant genannt) durch eine Kreditorenkarte dargestellt, die alle relevanten Informationen enthält: Name, Adresse, Zahlungsbedingungen, Währung, Steuerregistrierung, Bankverbindung und Einkaufshistorie.

Jeder Kreditor verfügt über eine eindeutige Kreditorennummer (z. B. V-10000), die in Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen verwendet wird. Kreditoren können zugeordnete Artikelreferenzen, Standard-Zahlungsbedingungen und Währungseinstellungen aufweisen.

Zentriq nutzt die Kreditorenzuordnung auf zwei Arten: PunchOut erkennt den Kreditor automatisch anhand der URL der E-Commerce-Website und ordnet ihn Ihren BC-Kreditorenstammdaten zu. Document Capture liest Name und Adresse des Kreditors aus hochgeladenen Rechnungen und stellt die Zuordnung zu BC-Kreditoren anhand von Name, Adresse und Steuernummer her.

Wird keine Kreditorenzuordnung gefunden, markiert Zentriq den Artikel zur manuellen Prüfung. Sie können dann den korrekten Kreditor auswählen oder direkt in BC einen neuen anlegen.

Verwandte Begriffe

• Bestellung (Purchase Order), Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Artikelreferenz (Item Reference), Eine Querverweis-Zuordnung in Business Central, die externe Produktcodes (Lieferanten-SKUs, Barcodes) den internen BC-Artikelnummern zuordnet.
• Zahlungsbedingungen (Payment Terms), Codes, die festlegen, wann und wie Kreditorenrechnungen zu bezahlen sind, etwa Netto 30 oder 2/10 Netto 30, konfiguriert auf den Kreditorenkarten.
• Kreditorenposten (Vendor Ledger Entry), Das detaillierte Transaktionsprotokoll in BC, das jedes finanzielle Ereignis im Zusammenhang mit einem Kreditor erfasst, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.

Wie Zentriq hilft

Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um kreditor (vendor / lieferant) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.