Nutzen Sie den integrierten 3-Wege-Abgleich von BC (Bestellung, Wareneingang, Rechnung) oder lassen Sie Zentriq Document Capture hochgeladene Rechnungen automatisch mit bestehenden Bestellungen abgleichen, indem Lieferant, Artikel, Mengen und Beträge verglichen werden.
Aktivieren Sie in den Einkauf-Einrichtung-Einstellungen «Exakte Kostenrückbuchung erforderlich» und konfigurieren Sie die Abgleichstoleranzen für Menge und Betrag.
Wenn die Ware eintrifft, buchen Sie einen Wareneingang gegen die Bestellung. Damit werden die empfangenen Mengen erfasst.
Wenn die Lieferantenrechnung eintrifft, gleichen Sie sie mit der Bestellung und dem Wareneingang ab. BC kennzeichnet Abweichungen bei Mengen oder Beträgen.
Prüfen Sie alle gekennzeichneten Unterschiede. Passen Sie Mengen oder Beträge bei Bedarf an oder fordern Sie eine Gutschrift vom Lieferanten an.
Sobald der Abgleich erfolgt ist, buchen Sie die Einkaufsrechnung. BC ordnet die Rechnung der richtigen Bestellung zu und aktualisiert die Lieferantenposten.
Zentriq Document Capture kann Rechnungen automatisch Bestellungen zuordnen. Laden Sie eine Rechnung hoch, und die KI liest die Bestellnummer aus dem Beleg, vergleicht Artikelzeilen und Beträge und kennzeichnet jede Abweichung, alles vor der Erstellung der Einkaufsrechnung in BC.
Verwandte Zentriq-Produkte: Zentriq Agent, Document Capture
Navigieren Sie zu den Bestellungen, klicken Sie auf Neu, wählen Sie einen Lieferanten aus, fügen Sie Artikelzeilen mit M...
AnleitungÖffnen Sie die Einkaufsrechnungen, erstellen Sie eine neue, erfassen Sie die Lieferanten- und Rechnungsdaten, fügen Sie ...
AnleitungDas Beschaffungsbuchblatt ist ein Planungswerkzeug, das den Einkaufsbedarf vor der Erstellung von Bestellungen konsolidi...