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Fallstudien

Workflows und Zahlen, die Sie erwarten können

Veranschaulichende Szenarien auf Basis typischer Business-Central-Workflows, keine namentlich genannten Kunden.

Drei gängige Workflows, drei Produkte, drei gelöste Probleme. Die folgenden Kennzahlen veranschaulichen typische Ergebnisse bei diesen Workflows, es handelt sich nicht um geprüfte Zahlen von namentlich genannten Kunden.

PunchOut
Von 25 Minuten auf 90 Sekunden pro Bestellung
Industriegrosshandel · 45 Mitarbeitende · CHF 18 Mio. Umsatz
Document Capture
Bearbeitungszeit in der Kreditorenbuchhaltung um 85 % reduziert
Events & Dienstleistungen · 20 Mitarbeitende · CHF 8 Mio. Umsatz
Zentriq Agent
Operative Berichte von 2 Tagen auf 30 Sekunden
Distribution & Logistik · 120 Mitarbeitende · CHF 45 Mio. Umsatz
PunchOut

Von 25 Minuten auf 90 Sekunden pro Bestellung

Wie ein Schweizer Industriegrosshändler das manuelle Abtippen von Katalogdaten bei über 50 Bestellungen pro Woche eliminierte.

📍 Industriegrosshandel·👥 45 Mitarbeitende · CHF 18 Mio. Umsatz·🟦 BC Cloud v27
−94 %
Zeit pro Bestellung
800 Std.
Eingespart pro Jahr
0 %
Fehler bei Katalogdaten
50+
Bestellungen / Woche

Das Problem

Die Lösung

Die Ergebnisse

Wir haben uns früher vor Montagmorgen gefürchtet, 30 Bestellungen bis 11 Uhr abzutippen. Jetzt arbeiten wir die ganze Warteschlange vor dem Kaffee ab. Die PunchOut-Erweiterung ist einfach im Workflow verschwunden.
Document Capture

Bearbeitungszeit in der Kreditorenbuchhaltung um 85 % reduziert

Wie eine Schweizer Eventagentur die manuelle Rechnungserfassung eliminierte und keine Skonti mehr verpasste.

📍 Events & Dienstleistungen·👥 20 Mitarbeitende · CHF 8 Mio. Umsatz·🟦 BC Cloud v27 (Production + Sandbox)
−85 %
Bearbeitungszeit Kreditoren
180
Rechnungen / Monat
CHF 15’000
Zurückgewonnene Skonti / Jahr
≥95 %
Extraktionsgenauigkeit

Das Problem

Die Lösung

Die Ergebnisse

Mein halber Montag bestand früher aus Lieferantenrechnungen. Jetzt ziehe ich die PDFs hinein, überfliege die Entwürfe und klicke auf Buchen. Das Gedächtnis für die Sachkonten-Zuordnung ist das Killer-Feature, derselbe Kreditor, nie zweimal gefragt.
Zentriq Agent

Operative Berichte von 2 Tagen auf 30 Sekunden

Wie ein Operations-Director aufhörte, auf das BI-Team zu warten, und begann, seine eigenen Fragen in BC zu beantworten.

📍 Distribution & Logistik·👥 120 Mitarbeitende · CHF 45 Mio. Umsatz·🟦 BC Cloud v27
2 Tage → 30 Sek.
Wartezeit Ad-hoc-Abfragen
12 / Woche
Self-Service-Abfragen
−8’000 $ / Mt.
Rechnungen BI-Partner
100 %
Berichte aktuell

Das Problem

Die Lösung

Die Ergebnisse

Ich habe aufgehört, das BI-Team für Routinekram anzurufen. Der Agent antwortet einfach. Ich fragte ihn «warum liegt der Wareneingang in Zone B unter Prognose» und bekam in 20 Sekunden eine Aufschlüsselung Lieferant für Lieferant. Das war früher ein Meeting.

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