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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Zentriq, PunchOut, Document Capture und die Business-Central-Integration wissen müssen.

Allgemeines

Was ist Zentriq?

Zentriq bietet KI-gestützte Beschaffungs-Tools für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Drei Produkte: PunchOut (Warenkorberfassung von jeder Lieferanten-Website), Agent (KI-Assistent für BC) und Document Capture (Rechnungsverarbeitung mit KI).

Für wen ist Zentriq gedacht?

Einkaufsteams, Kreditorenabteilungen und Finanzverantwortliche, die mit Business Central arbeiten. Geeignet für jede Unternehmensgrösse, vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Mittelstand.

Welche Version von Business Central unterstützt Zentriq?

Zentriq funktioniert mit Business Central Online (SaaS). Es unterstützt sowohl Essentials- als auch Premium-Lizenzen.

Ist Zentriq auch ausserhalb der Schweiz verfügbar?

Ja. Zentriq funktioniert mit jeder Business-Central-Umgebung weltweit. Es unterstützt mehrere Währungen und Sprachen.

Wie unterscheidet sich Zentriq von Microsoft Copilot für BC?

Copilot ist ein KI-Assistent für allgemeine Zwecke. Zentriq ist speziell für die Beschaffung entwickelt: Es kann Bestellungen erstellen, Rechnungen verarbeiten und Lieferanten-Warenkörbe erfassen, Funktionen, die Copilot nicht bietet.

PunchOut

Wie funktioniert PunchOut?

Installieren Sie die Chrome-Erweiterung, surfen Sie auf einer beliebigen Lieferanten-Website, füllen Sie Ihren Warenkorb und klicken Sie auf das Zentriq-Symbol. Die KI liest die Warenkorbseite und extrahiert alle Produkte, SKUs, Mengen und Preise. Die Daten werden als Bestellanforderungs-Positionen an BC gesendet.

Mit welchen Lieferanten funktioniert PunchOut?

Mit jedem Lieferanten, der eine E-Commerce-Website hat. Kein EDI, kein cXML und keine Mitwirkung des Lieferanten erforderlich. Beliebte Lieferanten sind Galaxus, Amazon Business, Distrelec, RS Components, Würth und über 30 weitere.

Muss der Lieferant etwas einrichten?

Nein. Lieferanten wissen nicht, dass Sie Zentriq nutzen. PunchOut liest die öffentliche Warenkorbseite, kein API-Zugriff und keine Integration erforderlich.

Welche Daten erfasst PunchOut?

Produktname, SKU/Artikelnummer, Menge, Einzelpreis, Währung und Gesamtbetrag. Ausserdem erkennt es den Lieferanten anhand der Website-URL automatisch.

Kann PunchOut direkt Bestellungen erstellen?

PunchOut erstellt Bestellanforderungs-Positionen. Anschliessend nutzen Sie die native BC-Funktion „Aktionsmeldungen ausführen“, um sie in Bestellungen umzuwandeln, sodass Sie vor der endgültigen Buchung einen Prüfschritt haben.

Document Capture

Wie verarbeitet Document Capture Rechnungen?

Laden Sie ein PDF oder Foto in den Agent-Chat hoch. Die KI extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Mengen, Preise, Steuer und Summen. Sie erstellt einen Einkaufsrechnungsentwurf in BC.

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

PDF, JPEG, PNG. Die KI liest jedes Layout, keine Vorlagen zu konfigurieren. Funktioniert mit Rechnungen in jeder europäischen Sprache.

Wie genau ist die Extraktion?

Die KI erreicht bei strukturierten Rechnungen eine Genauigkeit von über 95 %. Jedes extrahierte Feld wird Ihnen zur Prüfung angezeigt, bevor der BC-Datensatz erstellt wird.

Kann es Rechnungen bestehenden Bestellungen zuordnen?

Ja. Enthält die Rechnung eine Bestellnummer, gleicht der Agent sie mit bestehenden Bestellungen in BC ab und kennzeichnet etwaige Mengen- oder Preisabweichungen.

Sind meine Rechnungsdaten sicher?

Ja. Belege werden über verschlüsselte (TLS) Kanäle hochgeladen und in der EU (Frankfurt) verarbeitet, die Extraktion läuft auf Claude (Anthropic) unter einer Zero-Data-Retention-Richtlinie, sodass Ihre Dateien niemals zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Die hochgeladene Datei und die extrahierte Rechnung werden als Teil Ihres Zentriq-Gesprächs- und Belegverlaufs in der EU gespeichert und gemäss unserer Datenschutzerklärung aufbewahrt; Sie können sie jederzeit oder bei Kontoschliessung löschen. Der zugehörige Einkaufsrechnungsentwurf wird in Ihrem eigenen Business-Central-Mandanten erstellt. Zentriq nutzt delegierten Zugriff über OAuth 2.0, es übernimmt Ihre BC-Berechtigungen.

Preise & Einrichtung

Wie viel kostet Zentriq?

Kostenlose Stufe: 15 Nachrichten pro Monat. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei CHF 29/Nutzer/Monat (200 Nachrichten). Details finden Sie auf der Preisseite.

Wie lange dauert die Einrichtung?

5 Minuten. Installieren Sie die BC-Erweiterung, fügen Sie die Chrome-Erweiterung hinzu und melden Sie sich mit Microsoft an. Keine Konfiguration und kein Training erforderlich.

Benötige ich Administratorrechte für die Installation?

Sie benötigen die Berechtigung, Erweiterungen in Ihrer BC-Umgebung zu installieren. Die Chrome-Erweiterung kann von jedem Nutzer installiert werden.

Kann ich vor dem Kauf testen?

Ja. Kostenlos zum Start, 15 Agent-Nachrichten pro Monat, plus 8 PunchOut-Erfassungen und 8 Document-Capture-Erfassungen (einmalig), keine Kreditkarte erforderlich.

Wie kündige ich?

Sie können jederzeit über das Zentriq-Dashboard kündigen. Keine Verträge, keine Mindestlaufzeit.

Haben Sie noch Fragen?

Sehen Sie sich unsere Preise an oder nehmen Sie Kontakt auf, wir helfen Ihnen gerne weiter.