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Reporting

Business Central Reporting, ohne einen Bericht zu bauen

Fragen Sie nach der GuV, nach der Fälligkeitsanalyse der Debitoren oder nach einem Quartalsvergleich und lesen Sie die Antwort. Live-Daten aus Ihrem eigenen Business Central, ohne Modell, das gepflegt werden muss.

Die Zahlen liegen bereits in Business Central. Zeit kostet, sie herauszuholen: ein Bericht, den jemand definieren muss, ein Power-BI-Modell, das jemand pflegen muss, oder ein Ticket beim Partner. Diese Seite beschreibt einen vierten Weg: die Frage in normaler Sprache stellen und die Antwort lesen.

Warum eine einzelne Zahl zum Projekt wird

Business Central speichert alles, doch jede etwas genauere Frage läuft über ein Werkzeug:

  • Finanzberichterstattung, die eingebaute Zeilen- und Spaltendefinition deckt Sachkonten ab, in festem Layout und ohne Diagramm. Jemand muss sie zuerst definieren.
  • Analyseansichten und Analyseberichte, nützlich für Dimensionen, doch die Ausgabe bleibt ein Raster in BC und die Einrichtung ist wenig eingängig.
  • Excel, schnell erstellt und im Moment des Exports veraltet. Im nächsten Monat baut es jemand neu.
  • Power BI oder der Partner, eine Lizenz pro Benutzer, ein Modell zum Bauen und eine Aktualisierung zum Planen, oder ein Ticket und Wartezeit auf einen individuellen Bericht.

Nichts davon ist falsch. Es ist nur viel Vorbereitung für eine Frage, die Sie einmal beantwortet haben wollten, heute Morgen.

Ein echter Dialog

Dieselben Daten, kein Bericht zum Bauen. Sie tippen die Frage, der Agent liest Business Central und wählt das Format, das zur Antwort passt.

Sie fragen

Wie lief das erste Quartal?

Der Agent liefert

Sechs KPI-Kacheln für den exakten Zeitraum: Umsatz, Aufwand, Nettoergebnis, Marge, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Sie fragen

Zeigen Sie mir die GuV für Februar.

Der Agent liefert

Eine GuV aus dem Hauptbuch, gruppiert nach Ertrag, Wareneinsatz und Aufwand, mit dem Nettoergebnis am Schluss.

Sie fragen

Zeigen Sie mir die Fälligkeitsanalyse der Debitoren.

Der Agent liefert

Jeder Debitor mit offenem Saldo, verteilt auf vier Bänder, nicht fällig, 1 bis 30, 31 bis 60 und über 60 Tage, mit Gesamtsumme.

Sie fragen

Vergleichen Sie das erste Quartal dieses Jahres mit demselben Quartal im Vorjahr.

Der Agent liefert

Die beiden Zeiträume nebeneinander, Verkauf und Einkauf, die Abweichung in Prozent und ein gruppiertes Balkendiagramm.

Sie fragen

Umsatzentwicklung der letzten sechs Monate.

Der Agent liefert

Ein Liniendiagramm, ein Punkt pro Monat, berechnet aus den gebuchten Debitorenposten.

Die Zahlen stammen aus Ihrer eigenen Buchhaltung und werden im Moment der Frage berechnet. Es gibt keinen gespeicherten Datensatz und keine nächtliche Aktualisierung: eine Antwort zeigt, was in diesem Augenblick in Business Central gebucht ist.

Was es ist, und was es nicht ist

Es lohnt sich, den Umfang genau zu benennen.

Was der Agent tut

  • Er liest live, jede Antwort wird im Moment der Frage über die Standard-APIs von Business Central berechnet, nicht aus einer Kopie.
  • Er bleibt in Ihren Rechten, er meldet sich mit Ihrem Microsoft-Konto über OAuth 2.0 an und erbt Ihre BC-Berechtigungssätze: er kann nie mehr zeigen, als Sie in BC ohnehin öffnen können.
  • Er formatiert die Antwort, KPI-Kacheln, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme, sortierte Tabellen und fertige Aufstellungen wie GuV, Bilanz oder Rohbilanz.
  • Er ist dort, wo Sie sind, in einem Seitenbereich in Business Central, im Browser und auf dem Mobiltelefon.

Was der Agent nicht ist

  • Kein Data Warehouse, Zentriq hält keine Kopie Ihrer Buchhaltung und baut kein Modell. Was in Business Central nicht gebucht ist, kann der Agent nicht auswerten.
  • Kein Ersatz für Power BI, selbst definierte Kennzahlen, ein freies Layout und ein Dashboard, das zwanzig Personen jeden Morgen öffnen, bleiben Sache von Power BI.
  • Keine Quellen ausserhalb BC, er verbindet Business Central nicht mit einem CRM, einem Lohnexport oder einer Tabelle. Ein System, sauber gelesen.
  • Pro Frage, nicht pro Dashboard, jede Antwort gehört der Person, die gefragt hat. Es gibt keine geteilte Ansicht, die nach Zeitplan aktualisiert wird.

Einen breiteren Vergleich der Optionen, darunter Finanzberichterstattung, Excel, Werkzeuge von Drittanbietern und Power BI, finden Sie unter Business Central Reporting ohne Power BI.

So funktioniert es, in drei Schritten

1

Aus AppSource installieren

Öffnen Sie den Eintrag Zentriq Agent auf Microsoft AppSource und klicken Sie auf Get it now. Wählen Sie die Business-Central-Umgebung, eine Sandbox ist ein guter Anfang, und Microsoft installiert sie. Kein manueller Upload.

2

Mit Microsoft anmelden

Die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID mit delegiertem Zugriff nach OAuth 2.0. Nichts zu konfigurieren, keine Zugangsdaten bei uns gespeichert, und Ihre bestehenden BC-Berechtigungssätze gelten ab der ersten Frage.

3

Fragen

Schreiben Sie die Frage so, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden. Der Agent wählt die passenden Endpunkte und Filter, liest die Posten, prüft die Rechenwege und gibt das Ergebnis als Kacheln, Diagramm, Tabelle oder Aufstellung zurück.

Reporting ist eine der neun Domänen, die der Zentriq Agent in Business Central abdeckt. Derselbe Chat bearbeitet auch Einkauf, Verkauf, Finanzen, CRM, Lager, Dokumente, Dashboards und Vorlagen.

Für wen diese Seite ist

Sie ist für die Person geschrieben, die für die Zahlen geradesteht, nicht für die, die den Bericht baut:

  • Ein Controller, der vor einem Zahlungslauf die Fälligkeitsanalyse braucht, ohne auf einen Export zu warten.
  • Eine Finanzleiterin, die den Monat abschliesst und GuV und Rohbilanz vor Augen haben will, während die Buchungen noch laufen.
  • Ein CFO, der in einer Sitzung eine Frage stellt, dieses Quartal gegen dasselbe Quartal im Vorjahr, und die Antwort noch in der Sitzung will.

Business Central Reporting: FAQ

Bekomme ich eine GuV aus Business Central ohne Power BI?

Ja. Business Central bringt die Finanzberichterstattung mit, früher Kontenschemata, für Aufstellungen aus dem Hauptbuch. Zentriq ergänzt einen zweiten Weg: Fragen Sie in normaler Sprache nach der GuV für einen Zeitraum, der Agent liest das Hauptbuch, gruppiert nach Kontenkategorie und gibt die Aufstellung zurück. Bilanz und Rohbilanz folgen derselben Logik.

Ersetzt Zentriq Power BI?

Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Zentriq beantwortet einzelne Fragen auf Live-Daten aus Business Central, ohne Modell. Power BI bleibt das richtige Werkzeug für selbst definierte Kennzahlen, für ein festes Dashboard, das ein ganzes Team täglich öffnet, und für die Verbindung von Business Central mit Quellen ausserhalb. Viele Unternehmen behalten beides.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Sie werden im Moment der Frage gelesen. Es gibt keine nächtliche Aktualisierung und keinen zwischengespeicherten Datensatz: eine Antwort zeigt, was in diesem Augenblick in Business Central gebucht ist. Die ehrliche Kehrseite: noch nicht gebuchte Posten und Stammdaten, die niemand pflegt, erscheinen ebenfalls nicht in der Antwort.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Der Agent liest Ihr Business Central über die Standard-APIs mit Ihrer eigenen Microsoft-Anmeldung und erbt Ihre BC-Berechtigungssätze. Die Zentriq-Anwendung, ihre Daten und die KI-Verarbeitung sind in der EU in Frankfurt gehostet.

Weiterlesen: Business Central Reporting ohne Power BI, was der Zentriq Agent über die neun Domänen abdeckt, und die Pläne und Preise.

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