Business-Central-Reporting ohne Power BI: 5 Alternativen

Power BI ist Microsofts Standardantwort für das Business-Central-Reporting. Und es ist leistungsstark. Doch es ist mit Kosten verbunden: CHF 10/Nutzer/Monat für Pro, Connector-Einrichtung, Planung der Datenaktualisierung und eine Lernkurve für den Aufbau von Dashboards.

Für viele KMU ist Power BI überdimensioniert. Sie brauchen keine vollständige BI-Plattform, Sie brauchen Antworten auf Fragen wie „Wie laufen die Verkäufe dieses Quartal?“ oder „Wer sind unsere Top-Lieferanten?“ Hier sind 5 Alternativen.

1. BC-Standard: Finanzberichterstattung (Kontenschemata)

Business Central enthält die Finanzberichterstattung (früher Kontenschemata), ein natives Werkzeug zum Erstellen von Finanzberichten wie GuV und Bilanz.

• Vorteile: Keine Zusatzkosten, nativ in BC, Zeilen/Spalten mit GL-Kontozuordnungen definierbar
• Nachteile: Keine Diagramme oder visuellen Dashboards, starres Layout, komplex in der Konfiguration, deckt nur GL-Konten ab
• Am besten geeignet für: Standard-Finanzberichte (GuV, Bilanz) für Unternehmen mit Buchhaltungspersonal, das sich gut mit BC auskennt

2. BC-Standard: Analyseansichten & Analyseberichte

Analyseansichten ermöglichen die Analyse von GL-, Verkaufs-, Einkaufs- und Bestandsdaten mit dimensionsbasierter Filterung. Analyseberichte bieten eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche innerhalb von BC.

• Vorteile: Keine Zusatzkosten, unterstützt Dimensionen, in BC integriert
• Nachteile: Unintuitive Benutzeroberfläche, keine visuelle Ausgabe, beschränkt auf vordefinierte Analysearten
• Am besten geeignet für: Dimensionsbasierte Analysen für Anwender, die mit der BC-Oberfläche vertraut sind

3. Excel-Export + Pivot-Tabellen

Die Standardnotlösung der meisten BC-Anwender. Exportieren Sie eine Liste nach Excel, bauen Sie eine Pivot-Tabelle, fügen Sie ein Diagramm hinzu. Schnell und vertraut.

• Vorteile: Jeder kennt Excel, flexibel, keine Zusatzlizenz
• Nachteile: Manuell und repetitiv, Daten veralten sofort, keine Echtzeitverbindung, Probleme mit der Versionskontrolle
• Am besten geeignet für: Einmalige Analysen, Ad-hoc-Fragen, schnelle Diagramme für Präsentationen

4. BI-Tools von Drittanbietern (Jet Reports, Solver, Wyn)

Mehrere Drittanbieter-Tools bieten Reporting für BC: Jet Reports (heute insightsoftware), Solver Cloud, Wyn Enterprise. Sie bieten mehr Flexibilität als die integrierten BC-Tools, mit dedizierten BC-Connectoren.

• Vorteile: Speziell für BC entwickelt, flexibler als Kontenschemata, oft Excel-basiert (Jet)
• Nachteile: Lizenzierung pro Nutzer (CHF 30-100/Nutzer/Monat), Einrichtungszeit, Lernkurve
• Am besten geeignet für: Mittelständische Unternehmen mit komplexen Reporting-Anforderungen und Budget für dedizierte Tools

5. KI-gestützte Dashboards (Zentriq Agent)

Der neueste Ansatz: Statt Dashboards zu bauen, stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten visuelle Antworten, KPI-Karten, Diagramme, Tabellen, Finanzberichte.

• Vorteile: Keine Einrichtung, sofortige Ergebnisse, Echtzeitdaten, visuelle Ausgabe (KPI-Karten, Balken-/Linien-/Tortendiagramme), funktioniert mobil
• Nachteile: Pro Abfrage (keine persistenten Dashboards), KI-abhängige Formatierung
• Am besten geeignet für: Ad-hoc-Fragen, schnelle Analysen, Teams, die schnell Antworten brauchen, ohne Berichte zu bauen

Beispiele dafür, was Sie Zentriq Agent fragen können:

• „Finanz-Dashboard für Q1“ → KPI-Karten + monatliche Aufschlüsselung
• „Top-10-Kunden dieses Quartal“ → Balkendiagramm mit Beträgen
• „GuV für Februar“ → Formatierte Erfolgsrechnung
• „Lieferantenprofil für Fabrikam“ → KPIs + offene Rechnungen + offene Bestellungen
• „Umsatztrend der letzten 6 Monate“ → Liniendiagramm

Vergleichstabelle

Welche sollten Sie nutzen?

• Standard-Finanzberichte (Monatsabschluss, Vorstandsberichte) → Finanzberichterstattung oder Jet Reports
• Einmalige Analysen (Warum ist die Marge letzten Monat gesunken?) → KI-Dashboard oder Excel
• Geteilte Dashboards (tägliche KPIs für das gesamte Team) → Power BI
• Schnelle Abfragen (Kundensaldo, Bestandsprüfung, Lieferantenstatus) → KI-Abfragen
• Komplexe dimensionsübergreifende Analysen → Power BI oder Jet Reports

Für die meisten KMU liegt der ideale Mittelweg in einer Kombination: Finanzberichterstattung für formelle Berichte + KI für alles andere. Sie sparen die Power-BI-Lizenz und erhalten schnellere Antworten für 90 % der täglichen Fragen.