Was leistet Zentriq Capture für die Kreditorenbuchhaltung?
Es nimmt Ihnen das Abtippen ab. Rechnungen, die an die Zentriq-Adresse Ihres Mandanten gesendet werden, werden gelesen: Lieferant, Daten, MWST, Währung und jede Zeile. Zentriq ordnet sie Ihren Lieferanten, Artikeln und Sachkonten zu und führt seine Kontrollen in Business Central aus. Sie prüfen jeden Beleg im Zentriq Document Journal und registrieren ihn, wodurch eine Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift mit angehängtem Quell-PDF entsteht. Gebucht wird in Business Central.
Bucht es Rechnungen selbständig?
Nein. Register erstellt die Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift ungebucht in Ihrem eigenen Business Central, und eine Person bucht sie dort.
Ersetzt es unseren Genehmigungsworkflow oder unsere Zahlungen?
Nein. Zentriq leitet keine Rechnungen an Genehmiger weiter, kennt weder Stellvertretungen noch Vertretungsregeln und erstellt weder Zahlungsblätter noch Bankdateien. Es endet bei einer Einkaufsrechnung im Entwurf. Da dieser Entwurf ein gewöhnlicher Business-Central-Beleg ist, gelten Ihre bestehenden Genehmigungs- und Buchungsregeln unverändert weiter.
Welche Kontrollen führt Zentriq durch?
Elf, in Business Central: die Zeilen ergeben den Gesamtbetrag, die MWST passt zu den Zeilensätzen, der Betrag der Schweizer QR-Rechnung stimmt und ihre Prüfziffern sind korrekt, die IBAN ist eines der Bankkonten des Lieferanten, die Rechnung ist nicht schon in Business Central, jede Zeile hat einen Artikel oder ein Konto, das Business Central buchen kann, die gelesenen Werte stehen im Text des Dokuments, der Belegtyp passt zum gedruckten Titel, die Rechnung passt zum üblichen Profil des Lieferanten, und nach dem Registrieren stimmt die Einkaufsrechnung mit dem gelesenen Total überein. Eine fehlgeschlagene Kontrolle steht auf dem Beleg; Sie entscheiden, ob Sie registrieren.
Welche Dokumentformate werden gelesen?
PDF-Dateien, Bilder (JPEG, PNG) und E-Rechnungen im XML-Format (UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD), als E-Mail-Anhang gesendet. Scans und mit dem Telefon aufgenommene Fotos funktionieren, und mehrseitige Dokumente werden unterstützt.
Braucht es Zentriq Agent?
Nein. Zentriq Capture ist eine eigenständige Business-Central-App mit eigenem Abonnement und eigenem Dokumentenkontingent. Sie wird zusammen mit Zentriq Core aus Microsoft AppSource installiert und funktioniert ohne den Agent.
Was kostet es?
Ein Abonnement pro Mandant, zu jeder Abrechnungsperiode wieder aufgefüllt, berechnet auf die Anzahl Belege, die Sie erhalten. Eine kostenlose Stufe von 100 Belegen, bis 1'000 Seiten, zum Start, ohne Karte. Fragen Sie uns, Sie erhalten einen verbindlichen Preis.
Wo werden unsere Dokumente verarbeitet und gespeichert?
Dokumente werden per TLS übertragen und in der EU verarbeitet: unser Backend und die Dateiablage sind in Frankfurt, und PDFs und Bilder werden von Claude über AWS Bedrock in EU-Regionen gelesen. Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Einkaufsrechnungen entstehen in Ihrem eigenen Business Central, über die Verbindung, die Sie freigeben, im Rahmen Ihrer Business-Central-Berechtigungen. Die Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
