Die Rechnungen treffen ein, und jemand tippt sie Zeile für Zeile ab. Zentriq liest jede Rechnung, gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab und hinterlässt in Business Central eine Einkaufsrechnung als Entwurf, die Sie prüfen und buchen.
Erfassung, Abgleich und ein Entwurf, den Sie buchen. Keine Genehmigungssteuerung, keine Zahlungsläufe.
Ein Abonnement für Ihr ganzes Team, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.
Der Tippanteil der Kreditorenbuchhaltung: die Rechnung lesen, den Lieferanten finden, die Zeilen mit Bestellung und Wareneingang abgleichen. Was danach kommt, bleibt bei Ihnen.
Jede Rechnungszeile wird mit ihrer Bestellzeile und mit der bereits erhaltenen Menge abgeglichen. Eine zu hoch fakturierte Menge, ein Preis, der von der Bestellung abweicht, noch nicht erhaltene Ware, eine Zeile, die gar nicht auf der Bestellung steht: Jeder Fall wird gemeldet, bevor etwas erstellt wird.
Jede Zeile wird einem Artikel oder einem Sachkonto aus Ihren eigenen Business-Central-Daten zugeordnet: über die Artikelnummer, die Artikelreferenz, das Standardkonto des Lieferanten oder die beste Übereinstimmung im Kontenplan. Eine Zeile ohne Treffer bleibt leer und Sie wählen selbst, statt dass geraten wird.
Zentriq erfasst, gleicht ab und erstellt den Entwurf. Es führt keinen Genehmigungsworkflow mit Genehmigern und Stellvertretungen aus, und es macht keine Zahlungsläufe. Der Entwurf ist eine gewöhnliche Business-Central-Einkaufsrechnung, Ihre bestehenden Genehmigungs- und Buchungsregeln gelten also unverändert weiter.
In der Schweiz? Zentriq liest auch die QR-Rechnung in Business Central.
Sie möchten das Gesamtbild, von der Erfassung bis zur Zahlung? Lesen Sie unseren Leitfaden zur Kreditorenautomatisierung in Dynamics 365 Business Central.
Die etablierten Erfassungswerkzeuge (Continia, Kofax, ReadSoft) verlangen ein Layout pro Lieferant. Zentriq liest die Rechnung so, wie sie eintrifft.
Die KI liest jedes Layout ab dem ersten Dokument, ein Lieferant, von dem Sie noch nie eine Rechnung hatten, funktioniert sofort. Nichts zu konfigurieren und nichts zu reparieren, wenn ein Lieferant sein Format ändert.
Rechnung, Bestellung und Wareneingang, Zeile für Zeile abgeglichen, bevor etwas erstellt wird. Wurde die Ware in Business Central nie vereinnahmt, buchen Sie den Wareneingang zur Bestellung aus derselben Karte.
Die Erfassung läuft in Zentriq Agent, neben der Warenkorberfassung (PunchOut) und dem Chat. Eine Anmeldung, eine Rechnung, nichts Zusätzliches, das das Team lernen muss.
Laden Sie es im Zentriq Agent-Chat in Business Central hoch oder im Web-Dashboard.
Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Währung, Steuer und jede Zeile mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis.
Mengen und die zugehörige Bestellung, abgeglichen mit dem, was die Bestellung noch erwartet.
Eine Lieferantengutschrift wird als solche erkannt und als Einkaufsgutschrift im Entwurf erstellt, nicht als Rechnung.
Lieferant, Rechnungsnummer, Belegdatum und Fälligkeitsdatum, Währung, Steuer und jede Zeile mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis.
Der Lieferant wird über Name, Adresse und Steuernummer in Ihren eigenen Business-Central-Stammdaten gesucht. Passt nichts, wählen Sie den Lieferanten selbst.
Artikelnummer, Artikelreferenz, Standardkonto des Lieferanten oder das nächstliegende Konto in Ihrem Kontenplan. Eine Zeile ohne Treffer bleibt leer, statt geraten zu werden.
Die auf der Rechnung gedruckten Zahlungsbedingungen werden einer Business-Central-Zahlungsbedingung zugeordnet, und das Fälligkeitsdatum wird in den Entwurf übernommen.
Bei einer Schweizer QR-Rechnung werden IBAN und strukturierte Zahlungsreferenz gelesen und in den Entwurf übernommen, und das Lieferantenbankkonto wird angelegt, falls es fehlt.
Die Quelldatei wird an die Einkaufsrechnung in Business Central angehängt, und jedes verarbeitete Dokument bleibt in Ihrem Zentriq-Verlauf, bis Sie es löschen.
Im Zentriq Agent-Bereich in Business Central oder im Web-Dashboard.
Ein PDF, ein Scan oder ein Foto vom Telefon. Mehrseitige Dokumente funktionieren.
Sie sehen die gelesenen Felder und den Abgleich mit der Bestellung, bevor etwas erstellt wird. Der Entwurf entsteht in Business Central, und dort buchen Sie ihn.
Kostenlos starten: 8 Dokumente. Abos ab CHF 15/Mt., in jeder Abrechnungsperiode aufgefüllt, jederzeit wechseln oder kündigen.
Die Menschen, die Lieferantenrechnungen in Business Central abtippen. Laden Sie stattdessen die Rechnung hoch, prüfen Sie Lieferant, Zeilen und den Abgleich mit der Bestellung, und buchen Sie den Entwurf.
Rechnungen werden mit der Bestellung und mit dem tatsächlich Erhaltenen abgeglichen, sodass zu hoch fakturierte Mengen und Preisabweichungen vor der Buchung sichtbar werden.
Ein Foto eines Lieferscheins oder Belegs vom Telefon wird gelesen wie ein PDF, ohne Scanner.
Das Quell-PDF hängt am Beleg in Business Central, und jedes verarbeitete Dokument bleibt mit dem Gelesenen in Ihrem Zentriq-Verlauf.
| Schritt | Von Hand | Mit Zentriq Capture |
|---|---|---|
| Die Rechnung nach BC bringen | Einkaufsrechnung öffnen, Lieferant tippen, dann jede Zeile | Datei hochladen, der Entwurf kommt ausgefüllt zurück |
| Den Lieferanten finden | Nummer nachschlagen, nach Namen suchen | Über Name, Adresse und Steuernummer erkannt |
| Die Bestellung abgleichen | Bestellung neben der Rechnung öffnen, Zeile für Zeile vergleichen | Zeile für Zeile abgeglichen, Abweichungen gemeldet |
| Der Wareneingang | Bestellung öffnen und den Wareneingang separat buchen | Zur Bestellung gebucht, wenn Sie auf Receive klicken |
| Ein Lieferant ohne bisherige Rechnung | Dasselbe Abtippen wie immer | Funktioniert ab der ersten Rechnung, ohne Vorlage |
| Buchen | Sie buchen | Sie buchen, nichts geht von allein raus |
Es nimmt das Abtippen weg. Sie laden eine Lieferantenrechnung hoch, die KI liest Lieferant, Daten, Steuer, Währung und jede Zeile, ordnet jede Zeile einem Artikel oder einem Sachkonto aus Ihren eigenen Business-Central-Daten zu, gleicht die Rechnung mit Bestellung und Wareneingang ab und erstellt eine Einkaufsrechnung als Entwurf mit angehängtem Quell-PDF. Sie prüfen diesen Entwurf und buchen ihn in Business Central.
Nein. Die Einkaufsrechnung wird ungebucht in Ihrem eigenen Business-Central-Mandanten erstellt, und eine Person bucht sie dort. Die einzige Schreiboperation, die den Lagerbestand berührt, ist der Wareneingang, und sie läuft nur, wenn Sie auf einem abgeglichenen Lieferschein auf Receive klicken.
Nein. Zentriq leitet keine Rechnungen an Genehmiger weiter, kennt weder Stellvertretungen noch Vertretungsregeln und erstellt weder Zahlungsblätter noch Bankdateien. Es endet bei einer Einkaufsrechnung im Entwurf. Da dieser Entwurf ein gewöhnlicher Business-Central-Beleg ist, gelten Ihre bestehenden Genehmigungs- und Buchungsregeln unverändert weiter.
Über die auf der Rechnung abgedruckte Bestellnummer wird die Bestellung in Business Central gesucht. Jede Rechnungszeile wird dann mit der passenden Bestellzeile und mit der bereits erhaltenen Menge verglichen: eine zu hoch fakturierte Menge, ein Preis, der von der Bestellung abweicht, noch nicht erhaltene Ware und eine Zeile, die nicht auf der Bestellung steht, werden jeweils gemeldet. Wird keine Bestellung gefunden, erhalten Sie den Entwurf trotzdem, nur ohne Abgleich.
PDF-Dateien und Bilder (JPEG, PNG). Scans, digitale PDF und mit dem Telefon aufgenommene Fotos funktionieren, mehrseitige Dokumente werden unterstützt.
Nein, Zentriq Capture ist ein eigenes Abonnement mit eigenem Dokumentkontingent. Sie nutzen es am selben Ort wie den Agent: im Chatfenster in Business Central oder im Web-Dashboard.
Von CHF 15 pro Monat für 50 Dokumente bis CHF 299 pro Monat für 4'000, in jeder Abrechnungsperiode aufgefüllt. Die Jahresabrechnung kostet 10 statt 12 Monate. Eine kostenlose Stufe mit 8 Dokumenten dient dem Start, und Sie können jederzeit wechseln oder kündigen.
Uploads laufen über TLS und werden in der EU (Frankfurt) verarbeitet. Die Extraktion läuft auf Claude (Anthropic) unter einer Zero-Data-Retention-Richtlinie, Ihre Dateien werden also nicht für das Training von Modellen genutzt. Die hochgeladene Datei und die gelesenen Daten bleiben in Ihrem Zentriq-Verlauf in der EU, und Sie können sie jederzeit löschen. Die Einkaufsrechnung im Entwurf entsteht in Ihrem eigenen Business-Central-Mandanten, über delegierten OAuth-2.0-Zugriff, der Ihre Business-Central-Berechtigungen erbt.
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