Keine Vorlagen, keine Einrichtung. Die KI liest jede Rechnung und überträgt sie nach Business Central, abgeglichen mit Ihren Bestellungen, bereit zur Buchung.
Ein Abonnement für Ihr ganzes Team — unabhängig von der Anzahl der Nutzer.
Die Altsysteme (Continia, Kofax, ReadSoft) verlangen, dass Sie pro Lieferant ein Layout konfigurieren. Zentriq nicht, die KI liest es einfach.
Die KI liest jedes Layout ab dem ersten Dokument, ein brandneuer Lieferant funktioniert sofort. Nichts zu konfigurieren, nichts zu reparieren, wenn ein Lieferant sein Format ändert.
Rechnung ↔ Bestellung ↔ Wareneingang, abgeglichen und in Business Central gebucht. Bei den Altsystemen ist das ein kostenpflichtiges Add-on; hier gehört es zum Produkt.
Capture lebt in Ihrem Zentriq Agent, neben der Warenkorberfassung (PunchOut) und dem KI-Chat. Eine Anmeldung, eine Rechnung, kein zusätzliches Tool, das Ihr Team lernen muss.
Laden Sie sie direkt im Zentriq Agent-Chat hoch, extrahiert und mit Ihren Business-Central-Daten abgeglichen.
Lieferantenrechnungen mit Positionen, Beträgen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten.
Versanddokumente mit Mengen, Referenznummern und Lieferdetails.
Lieferantengutschriften für Rücksendungen und Erstattungen, automatisch erkannt.
Laden Sie eine beliebige Rechnung oder einen Beleg hoch. Die KI liest das Dokument und extrahiert Lieferant, Beträge, Positionen, Daten und Steuern.
Identifiziert den Lieferanten automatisch aus dem Dokument und ordnet ihn Ihren BC-Lieferantenstammdaten zu.
Liest einzelne Positionen mit Beschreibungen, Mengen, Einzelpreisen und Gesamtbeträgen.
PDF, gescannte Bilder, Fotos. Selbst handschriftliche Dokumente werden mit hoher Genauigkeit verarbeitet.
Verarbeitet CHF, EUR, USD, GBP und mehr. Validiert gegen die Lieferantenwährungseinstellungen in BC.
Jedes verarbeitete Dokument wird mit den Extraktionsergebnissen gespeichert. Jederzeit über Ihr Dashboard durchsuchen und prüfen.
Öffnen Sie Zentriq Agent in Ihrer BC-Seitenleiste oder nutzen Sie das Web-Dashboard.
Per Drag & Drop oder Klick hochladen. PDF, Bilder, Scans, jedes Format funktioniert.
Die KI extrahiert alles und zeigt Ihnen das Ergebnis. Bestätigen Sie, um den Datensatz in BC zu erstellen.
Kostenlos starten: 8 Dokumente zum Testen. Mehr nötig? Abos ab CHF 15/Mt., in jeder Periode aufgefüllt, jederzeit wechseln oder kündigen.
Schluss mit dem manuellen Eintippen von Rechnungsdaten in BC. Laden Sie Rechnungen im Zentriq Agent-Chat hoch, die KI extrahiert Lieferant, Positionen, Beträge, Steuern und Zahlungsbedingungen. Prüfen Sie die extrahierten Daten und erstellen Sie mit einem Klick eine Einkaufsrechnung.
Gleichen Sie eingehende Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab. Document Capture vergleicht Bestellnummern, Mengen und Beträge, um Abweichungen vor Ihrer Freigabe zu kennzeichnen.
Fotografieren Sie einen Beleg oder Lieferschein mit Ihrem Handy. Laden Sie ihn in den Agent-Chat hoch und lassen Sie ihn sofort verarbeiten, ganz ohne am Schreibtisch zu sitzen oder Dokumente zu scannen.
Jedes verarbeitete Dokument wird mit einem vollständigen Prüfpfad gespeichert. Sehen Sie genau, was die KI extrahiert hat, was geändert wurde und wer den finalen Datensatz in BC freigegeben hat.
| Aufgabe | Manueller Prozess | Mit Document Capture |
|---|---|---|
| Rechnung erfassen | Einkaufsrechnung öffnen, Lieferant eintippen, 10+ Positionen manuell hinzufügen | PDF hochladen → KI extrahiert alles → mit einem Klick erstellen |
| Lieferant zuordnen | Lieferantennummer nachschlagen, nach Namen suchen | KI ordnet automatisch aus dem Dokumentenkopf zu |
| Beträge prüfen | Taschenrechner, Zeile für Zeile abgleichen | KI prüft Summen, kennzeichnet Abweichungen |
| Verarbeitungszeit pro Rechnung | 5-15 Minuten | Unter 30 Sekunden |
| Fehlerquote | 2-5% Fehler bei manueller Erfassung | KI-Extraktion mit menschlicher Prüfung |
| Belege verarbeiten | Nicht praktikabel, zu klein, schwer lesbar | Foto-Upload, sofortige Extraktion |
Zentriq Document Capture ist ein eigenständiges KI-Produkt zur Dokumentenverarbeitung mit eigenem Abonnement. Laden Sie Rechnungen, Belege oder Lieferscheine direkt im Agent-Chat hoch, und die KI extrahiert alle relevanten Daten, Lieferant, Positionen, Beträge, Steuern, Daten, und erstellt Datensätze in Business Central.
Document Capture unterstützt PDF-Dateien und Bilder (JPEG, PNG). Sie können gescannte Dokumente, digitale PDFs oder sogar mit dem Handy aufgenommene Fotos hochladen. Mehrseitige Dokumente werden unterstützt.
Die Genauigkeit der KI-Extraktion liegt bei Standardrechnungen in der Regel über 95%. Das System zeigt Ihnen die extrahierten Daten stets zur Prüfung an, bevor in Business Central Datensätze erstellt werden, nichts wird ohne Ihre Freigabe erstellt.
Ja. Wenn Sie ein Dokument hochladen, liest die KI Lieferantenname, Adresse und Steuernummer aus dem Dokumentenkopf und gleicht sie mit Ihren Business-Central-Lieferantenstammdaten ab. Wird keine Übereinstimmung gefunden, können Sie den Lieferanten manuell auswählen.
Document Capture konzentriert sich auf eingehende Dokumente: Lieferantenrechnungen, Belege und Lieferscheine. Um Bestellungen aus Lieferanten-Websites zu erstellen, verwenden Sie Zentriq PunchOut.
Document Capture ist ein eigenständiges Produkt mit eigenem Abonnement, es ist nicht im Agent enthalten. Sie laden Dokumente direkt im Agent-Chatfenster innerhalb von Business Central hoch, und dieselbe KI, die Ihre Fragen beantwortet, verarbeitet auch Ihre Dokumente.
Document Capture ist ein eigenständiges Monatsabo ab CHF 15/Mt. (50 Dokumente) bis CHF 79/Mt. (600), das in jeder Abrechnungsperiode aufgefüllt wird. Bei jährlicher Abrechnung erhalten Sie 2 Monate gratis. Es gibt eine kostenlose Stufe (8 Dokumente) zum Start, jederzeit wechseln oder kündigen.
Dokumente werden zur Datenextraktion in Echtzeit verarbeitet. Verarbeitete Dokumente werden zu Prüfpfadzwecken sicher gespeichert und mit den erstellten BC-Datensätzen verknüpft. Sie können Dokumente jederzeit über Ihr Dashboard löschen.
KI-Copilot für Business Central. Stellen Sie Fragen, führen Sie Aktionen aus und verarbeiten Sie Dokumente in natürlicher Sprache.
Stellen Sie Ihre erste Frage →Erfassen Sie jeden E-Commerce-Warenkorb und senden Sie ihn mit einem Klick an Ihre BC-Bestellanforderung.
Warenkörbe erfassen →