Was ist ein Bestellung (Purchase Order) in Business Central?

Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.

Eine Bestellung (Purchase Order, PO) in Business Central ist das offizielle Dokument, das Ihr Unternehmen zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen bei einem Kreditor verpflichtet. Sie enthält Artikelzeilen mit Mengen, Einkaufspreisen, voraussichtlichen Lieferdaten und Zahlungsbedingungen.

Bestellungen können manuell erstellt, aus Bestellanforderungsarbeitsblättern generiert oder direkt von KI-Werkzeugen wie dem Zentriq Agent über Befehle in natürlicher Sprache erstellt werden (z. B. «Erstelle eine Bestellung über 100 Einheiten des Artikels 1000 beim Kreditor 10000»).

Der Lebenszyklus einer Bestellung in BC umfasst: Entwurf → Freigegeben → Empfangen → Fakturiert. Jede Phase kann über die Listenseite der Bestellungen verfolgt und verwaltet werden.

Mit dem Zentriq Agent können Sie den Status einer Bestellung sofort abfragen («Wie ist der Status der Bestellung 106001?»), neue Bestellungen in natürlicher Sprache erstellen und zugehörige Rechnungen verarbeiten, indem Sie sie im Agent-Chat hochladen.

Verwandte Begriffe

• Bestellanforderungsarbeitsblatt (Requisition Worksheet), Ein Planungswerkzeug in Business Central zur Erstellung von Einkaufsvorschlägen und zur Bündelung des Bedarfs, bevor Bestellungen ausgelöst werden.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Artikelreferenz (Item Reference), Eine Querverweis-Zuordnung in Business Central, die externe Produktcodes (Lieferanten-SKUs, Barcodes) den internen BC-Artikelnummern zuordnet.
• Genehmigungsworkflow (Approval Workflow), Das integrierte System von Business Central zur Weiterleitung von Bestellungen und Rechnungen durch konfigurierbare Genehmigungsketten vor der Buchung.
• Wareneingang (Goods Receipt), Der Prozess der Erfassung empfangener Artikel zu einer Bestellung in Business Central, der den Lagerbestand aktualisiert und Abgrenzungen auslöst.
• Dreiwege-Abgleich (Three-Way Matching), Ein Prüfprozess, der Bestellung, Wareneingang und Kreditorenrechnung vergleicht, um vor der Zahlung die Richtigkeit sicherzustellen.

Wie Zentriq hilft

Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um bestellung (purchase order) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.