Was ist ein Dreiwege-Abgleich (Three-Way Matching) in Business Central?

Ein Prüfprozess, der Bestellung, Wareneingang und Kreditorenrechnung vergleicht, um vor der Zahlung die Richtigkeit sicherzustellen.

Der Dreiwege-Abgleich ist eine Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung, die vor der Freigabe einer Kreditorenrechnung zur Zahlung drei Dokumente vergleicht: die Bestellung (was bestellt wurde), den Wareneingang (was empfangen wurde) und die Einkaufsrechnung (was der Kreditor in Rechnung stellt). Alle drei müssen bei Artikeln, Mengen und Preisen übereinstimmen.

In Business Central wird der Dreiwege-Abgleich über die Einstellungen «Exakte Kostenrückbuchung obligatorisch» sowie die Mengen-/Betragsvalidierung unterstützt. Wird eine Rechnung erfasst, prüft BC, ob empfangene Mengen für die fakturierten Beträge vorhanden sind, und markiert Abweichungen zur Prüfung.

Dieser Prozess verhindert gängige Fehler der Kreditorenbuchhaltung: die Bezahlung nie empfangener Ware, die Bezahlung über den vereinbarten Preis hinaus oder die Bezahlung von Mengen, die das Bestellte übersteigen. Er fügt der Rechnungsverarbeitung zwar einen Schritt hinzu, reduziert jedoch Überzahlungen und das Betrugsrisiko im Einkauf erheblich.

Verwandte Begriffe

• Bestellung (Purchase Order), Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.
• Wareneingang (Goods Receipt), Der Prozess der Erfassung empfangener Artikel zu einer Bestellung in Business Central, der den Lagerbestand aktualisiert und Abgrenzungen auslöst.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Genehmigungsworkflow (Approval Workflow), Das integrierte System von Business Central zur Weiterleitung von Bestellungen und Rechnungen durch konfigurierbare Genehmigungsketten vor der Buchung.

Wie Zentriq hilft

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