Was ist ein Genehmigungsworkflow (Approval Workflow) in Business Central?

Das integrierte System von Business Central zur Weiterleitung von Bestellungen und Rechnungen durch konfigurierbare Genehmigungsketten vor der Buchung.

Genehmigungsworkflows in Business Central setzen interne Kontrollen durch, indem sie verlangen, dass benannte Genehmiger Dokumente prüfen und freigeben, bevor diese gebucht werden können. Dies ist besonders wichtig bei Bestellungen und Einkaufsrechnungen, bei denen Ausgabenlimits und die Budgeteinhaltung geprüft werden müssen.

BC stellt vorkonfigurierte Workflow-Vorlagen für gängige Genehmigungsszenarien bereit, Bestellgenehmigung, Einkaufsrechnungsgenehmigung und Genehmigung des Zahlungsbuchblatts. Jede kann mit Betragsschwellen, Genehmigungshierarchien und Stellvertretern für Abwesenheiten konfiguriert werden.

Wird ein Dokument zur Genehmigung gesendet, erhält der Genehmiger eine Benachrichtigung und kann direkt aus dem Rollencenter oder per E-Mail genehmigen, ablehnen oder delegieren. Sobald alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen, wird das Dokument freigegeben und kann gebucht werden.

Verwandte Begriffe

• Bestellung (Purchase Order), Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Dreiwege-Abgleich (Three-Way Matching), Ein Prüfprozess, der Bestellung, Wareneingang und Kreditorenrechnung vergleicht, um vor der Zahlung die Richtigkeit sicherzustellen.

Wie Zentriq hilft

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