Was ist ein Kreditorenposten (Vendor Ledger Entry) in Business Central?

Das detaillierte Transaktionsprotokoll in BC, das jedes finanzielle Ereignis im Zusammenhang mit einem Kreditor erfasst, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.

Kreditorenposten in Business Central sind die detaillierte Aufzeichnung jeder Finanztransaktion mit einem Kreditor. Jede gebuchte Einkaufsrechnung, Zahlung, Gutschrift und Rückerstattung erzeugt einen oder mehrere Kreditorenposten und bildet so eine vollständige Historie Ihrer finanziellen Beziehung zu diesem Kreditor.

Die Seite der Kreditorenposten zeigt den laufenden Saldo, offene gegenüber ausgeglichenen Posten, Fälligkeitsdaten und Restbeträge an. Dies ist die Anlaufstelle für Buchhaltungsteams, um Kreditorensalden zu untersuchen, den Zahlungsstatus zu prüfen und Kreditorenauszüge abzustimmen.

Posten werden über den «Ausgleichs»-Mechanismus verknüpft, wird eine Zahlung mit einer Rechnung ausgeglichen, verweisen beide Posten aufeinander. So lässt sich leicht erkennen, welche Rechnungen bezahlt wurden, welche überfällig sind und wie hoch der Nettosaldo zu einem beliebigen Zeitpunkt ist.

Verwandte Begriffe

• Kreditor (Vendor / Lieferant), Ein Unternehmen oder eine Person, von der Sie Waren oder Dienstleistungen beziehen, dargestellt als Kreditorenkarte in Business Central.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Einkaufsgutschrift (Purchase Credit Memo), Ein Dokument zur Stornierung oder Korrektur einer gebuchten Einkaufsrechnung, das Retouren, Preisanpassungen oder Fakturierungsfehler abwickelt.
• Zahlungsbedingungen (Payment Terms), Codes, die festlegen, wann und wie Kreditorenrechnungen zu bezahlen sind, etwa Netto 30 oder 2/10 Netto 30, konfiguriert auf den Kreditorenkarten.
• Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.

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