Was ist ein Einkaufsgutschrift (Purchase Credit Memo) in Business Central?

Ein Dokument zur Stornierung oder Korrektur einer gebuchten Einkaufsrechnung, das Retouren, Preisanpassungen oder Fakturierungsfehler abwickelt.

Eine Einkaufsgutschrift in Business Central wird verwendet, um eine gebuchte Einkaufsrechnung ganz oder teilweise zu stornieren. Gängige Szenarien sind die Rücksendung mangelhafter Ware an einen Kreditor, die Korrektur einer Überfakturierung oder die Anpassung von Mengen, die fakturiert, aber nie empfangen wurden.

Wenn Sie eine Einkaufsgutschrift buchen, erstellt BC negative Kreditorenposten, die die ursprüngliche Rechnung ausgleichen. Werden Artikel zurückgesendet, werden auch die Lagerbestandsmengen angepasst. Die Gutschrift kann direkt mit der ursprünglichen Rechnung ausgeglichen werden, um den offenen Saldo zu reduzieren.

BC bietet die praktische Funktion «Beleg kopieren», mit der Sie eine Gutschrift direkt aus einer gebuchten Einkaufsrechnung erstellen können, wobei alle Zeilendetails vorausgefüllt werden. Sie können anschliessend Mengen oder Beträge nach Bedarf anpassen, bevor Sie die Korrektur buchen.

Verwandte Begriffe

• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.
• Kreditorenposten (Vendor Ledger Entry), Das detaillierte Transaktionsprotokoll in BC, das jedes finanzielle Ereignis im Zusammenhang mit einem Kreditor erfasst, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.
• Wareneingang (Goods Receipt), Der Prozess der Erfassung empfangener Artikel zu einer Bestellung in Business Central, der den Lagerbestand aktualisiert und Abgrenzungen auslöst.
• Kreditor (Vendor / Lieferant), Ein Unternehmen oder eine Person, von der Sie Waren oder Dienstleistungen beziehen, dargestellt als Kreditorenkarte in Business Central.

Wie Zentriq hilft

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