Der Prozess der Extraktion strukturierter Daten aus Dokumenten (Rechnungen, Belegen) mithilfe von KI- oder OCR-Technologie.
Document Capture bezeichnet die automatisierte Extraktion strukturierter Daten aus Geschäftsdokumenten, Rechnungen, Belegen, Lieferscheinen, Bestellungen. Die traditionelle Dokumentenerfassung nutzt OCR (optische Zeichenerkennung) mit Vorlagen, um Text an bestimmten Stellen eines Dokuments zu identifizieren und zu extrahieren.
Traditionelle OCR erfordert eine Vorlage für jedes Lieferanten- bzw. Dokumentenlayout. Wenn ein neuer Lieferant eine Rechnung in einem anderen Format sendet, muss jemand eine neue Vorlage erstellen, ein Vorgang, der Stunden dauern kann. Dadurch ist traditionelle OCR im Umgang mit vielen Lieferanten kostspielig in der Pflege.
Die KI-gestützte Dokumentenerfassung (wie sie von Zentriq Document Capture verwendet wird) verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Anstelle von Vorlagen versteht die KI die Semantik von Dokumenten, sie weiss, was ein «Total», ein «Fälligkeitsdatum» oder ein «Kreditor» bedeutet, unabhängig davon, wo es auf der Seite erscheint oder in welcher Sprache.
In Business Central funktioniert Zentriq Document Capture über die Seitenleiste des Agent-Chats. Laden Sie eine Rechnung hoch (PDF oder Foto), und die KI extrahiert Kreditor, Artikelzeilen, Beträge, Steuern und Daten. Sie ordnet den Kreditor automatisch den BC-Stammdaten zu und erstellt einen Einkaufsrechnungsentwurf, bereit zur Prüfung und Buchung.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um document capture (ocr) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.