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Lieferanten-Onboarding in Business Central automatisieren

Neuer Lieferant? In Minuten einsatzbereit, nicht in Tagen.

Das Problem

Einen neuen Lieferanten in Business Central einzubinden bedeutet, eine Kreditorenkarte anzulegen, Zahlungsbedingungen einzurichten, für jedes Produkt Artikelreferenzen hinzuzufügen und Einkaufspreise zu konfigurieren. Bei einem Lieferanten mit 50 Produkten kann das Stunden dauern. Viele Unternehmen überspringen die korrekte Einrichtung und verwenden stattdessen Textzeilen, womit die Vorteile der Artikelverfolgung und des automatischen Abgleichs verloren gehen.

Wie Zentriq es löst

Zentriq beschleunigt das Lieferanten-Onboarding. Wenn Sie erstmals einen Warenkorb eines neuen Lieferanten erfassen, identifiziert die KI den Lieferanten anhand der Website-URL. Der Agent kann Ihnen helfen, die Kreditorenkarte mit Daten von der Lieferanten-Website zu erstellen. Mit jeder weiteren Erfassung werden Artikelreferenzen automatisch aufgebaut, jede erfasste SKU wird zur Referenz für künftige Abgleiche.

So funktioniert es

  1. Erfassen Sie Ihren ersten Warenkorb von der Website des neuen Lieferanten
  2. Zentriq identifiziert den Lieferanten anhand der Domain
  3. Erstellen Sie die Kreditorenkarte in BC (oder lassen Sie sich vom Agenten helfen)
  4. Ordnen Sie den ersten Satz erfasster Artikel den BC-Artikelnummern zu
  5. Künftige Warenkörbe dieses Lieferanten werden über Artikelreferenzen automatisch abgeglichen
  6. Die Bibliothek der Artikelreferenzen wächst mit jeder Erfassung

Vorteile

Selbstaufbauender Katalog

Jede PunchOut-Erfassung erweitert Ihre Artikelreferenz-Datenbank. Je mehr Sie es nutzen, desto besser wird der Abgleich.

Keine Mitwirkung des Lieferanten

Sie benötigen weder Produkt-Feeds noch Datendateien vom Lieferanten. Die KI liest dessen Website.

Funktioniert ab dem ersten Tag

Selbst ohne Artikelreferenzen erfasst PunchOut alle Produktdaten als Textzeilen zur sofortigen Nutzung.

Schrittweise Automatisierung

Beginnen Sie mit manuellem Abgleich und entwickeln Sie sich zu über 90 % automatischem Abgleich, während Ihre Referenzbibliothek wächst.

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