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Alternativen · Aktueller Prozess

Zentriq vs. Manual Data Entry

Geben Sie Bestellungen und Rechnungen in Business Central nicht mehr manuell ein. Die KI von Zentriq automatisiert die Eingabe von Beschaffungsdaten: 85 % schneller, nahezu fehlerfrei.

Für viele Business-Central-Anwender erfolgt die Eingabe von Beschaffungsdaten noch manuell. Jemand durchsucht eine Lieferantenwebsite und tippt die Bestellung anschliessend in BC ein. Jemand erhält eine Rechnung per E-Mail und erstellt die Einkaufsrechnung manuell. Das funktioniert, ist aber langsam, fehleranfällig und nicht skalierbar.

Grenzen von Manual Data Entry

  • Fehlerquote von 1-3 % bei manueller Dateneingabe (Branchendurchschnitt)
  • Über 12 Minuten pro manuell erfasster Bestellung
  • Über 8 Minuten pro manuell erfasster Rechnung
  • Skaliert linear: doppelt so viele Bestellungen bedeuten doppelten Personalaufwand
  • Repetitive Arbeit führt zu Ermüdung und höheren Fehlerquoten
  • Keine Prüfspur, die BC-Datensätze mit Quelldokumenten verknüpft

Warum Teams zu Zentriq wechseln

85 % weniger Zeit bei Bestellungen

PunchOut erfasst den Warenkorb in Sekunden. Was zuvor 12 Minuten manuelle Eingabe erforderte, dauert inklusive Prüfung unter 2 Minuten.

90 % weniger Zeit bei Rechnungen

Document Capture verarbeitet eine Rechnung in unter 30 Sekunden. Die manuelle Eingabe dauert über 8 Minuten.

Nahezu fehlerfrei

Die KI liest die Daten an der Quelle. Keine menschliche Übertragung bedeutet keine Übertragungsfehler.

Skaliert ohne Einstellungen

Verarbeiten Sie 10-mal mehr Bestellungen und Rechnungen, ohne Personal aufzustocken.

Funktionsvergleich

FunktionManual Data EntryZentriq
Zeit pro BestellungÜber 12 MinutenUnter 2 Minuten
Zeit pro RechnungÜber 8 MinutenUnter 30 Sekunden
Fehlerquote1-3 %Unter 0,1 %
Skaliert mit VolumenLinear (mehr Personal)Nahezu konstant
PrüfspurManuelle NotizenAutomatische Quellenverknüpfung
MitarbeiterzufriedenheitRepetitiv, ermüdendFokus auf Prüfung statt Eingabe
Kosten pro BestellungCHF 9+ (bei CHF 45/Std.)Unter CHF 2
EinrichtungsaufwandKeiner (bereits im Einsatz)5 Minuten

Das Fazit

Manuelle Dateneingabe ist die Standardoption, nicht die beste. Für jedes BC-Team, das mehr als 10 Bestellungen oder Rechnungen pro Woche verarbeitet, amortisiert sich die KI-Automatisierung bereits im ersten Monat.

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Der beste Weg zur Entscheidung ist, es auszuprobieren. Zentriq ist kostenlos zum Starten, 15 Agent-Nachrichten pro Monat sowie 8 PunchOut-Erfassungen zum Ausprobieren, keine Kreditkarte erforderlich.

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