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Einkaufsfehler in Business Central reduzieren

Falsche Mengen, falsche Preise, falsche Artikel, die KI behebt alles.

Das Problem

Die manuelle Dateneingabe im Einkauf ist fehleranfällig. Eine vertippte Menge (100 statt 10) kann zu Überbeständen führen. Ein falscher Einzelpreis verursacht Zahlungsstreitigkeiten. Eine falsch zugeordnete Artikelnummer bedeutet den Erhalt des falschen Produkts. Studien zeigen, dass die manuelle Dateneingabe eine Fehlerquote von 1 bis 3 % aufweist, für Unternehmen mit Hunderten Bestellungen pro Monat sind das Dutzende korrekturbedürftiger Fehler.

Wie Zentriq es löst

Zentriq beseitigt die manuelle Übertragung, indem es die Daten direkt an der Quelle liest. PunchOut erfasst exakte Mengen, Preise und SKUs von der Warenkorbseite des Lieferanten. Document Capture liest Rechnungsdaten Pixel für Pixel aus PDFs. Die Daten, die in BC gelangen, sind dieselben, die auf der Website oder im Dokument des Lieferanten stehen, ohne menschlichen Übertragungsschritt.

So funktioniert es

  1. Ersetzen Sie die manuelle Bestelleingabe durch die PunchOut-Warenkorberfassung
  2. Ersetzen Sie die manuelle Rechnungseingabe durch Document Capture
  3. Die KI liest die Daten direkt an der Quelle (Website oder PDF)
  4. Die erfassten Daten werden gegen die BC-Stammdaten validiert
  5. Abweichungen werden vor der Buchung markiert
  6. Prüfen und genehmigen Sie in der Gewissheit, dass die Daten korrekt sind

Vorteile

Nahezu null Fehlerquote

Die KI liest die Daten an der Quelle. Keine manuelle Übertragung bedeutet keine Übertragungsfehler.

Automatische Validierung

Die erfassten Daten werden gegen BC-Artikelreferenzen, Kreditorenstammdaten und Bestelldaten geprüft.

Weniger Gutschriften

Korrekte Bestellungen und Rechnungen bedeuten weniger Streitigkeiten und Rücksendungen mit Lieferanten.

Audit-Sicherheit

Jeder Datenpunkt hat eine nachvollziehbare Quelle, die ursprüngliche Warenkorbseite oder das Rechnungsdokument.

Verwandte Produkte

Zentriq PunchOut, Document Capture, Zentriq Agent

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Weitere Anwendungsfälle

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AnwendungsfallMehrsprachige Einkaufs-KI für Business Central