Richten Sie Dimensionswerte für Abteilungen, Projekte und Kostenstellen ein, konfigurieren Sie Standardwerte für Lieferanten und Artikel und wenden Sie diese anschliessend auf Bestellköpfe und -zeilen an, um eine detaillierte Ausgabenanalyse zu ermöglichen.
Suchen Sie in Business Central nach «Dimensionen» und öffnen Sie Ihre Dimensionscodes (z. B. ABTEILUNG, PROJEKT, KOSTENSTELLE). Fügen Sie unter jeder Dimension Werte hinzu, die die Struktur Ihrer Organisation widerspiegeln, beispielsweise Abteilungen wie Entwicklung, Marketing und Betrieb.
Öffnen Sie eine Lieferantenkarte oder Artikelkarte und klicken Sie auf «Dimensionen». Weisen Sie Standarddimensionswerte zu, damit sie automatisch ausgefüllt werden, sobald dieser Lieferant oder Artikel auf einem Beleg erscheint. Legen Sie die Regel Wertbuchung fest, um zu steuern, ob Benutzer den Wert ändern können oder den Standardwert verwenden müssen.
Klicken Sie beim Erstellen einer Bestellung im Kopf auf «Dimensionen», um Dimensionen auf Auftragsebene festzulegen. Klicken Sie auf einzelnen Zeilen auf «Zeile» > «Dimensionen», um zeilenspezifische Werte für eine feinere Nachverfolgung zu überschreiben oder hinzuzufügen.
Definieren Sie unter «Dimensionskombinationen», welche Paare von Dimensionswerten zulässig, gesperrt oder eingeschränkt sind. Dies verhindert ungültige Buchungen, beispielsweise indem die Verwendung einer Marketing-Kostenstelle mit einer Produktionsabteilung gesperrt wird.
Verwenden Sie «Analyse nach Dimensionen» oder erstellen Sie im Kontenplan Berichte, die nach Dimensionswerten gefiltert sind. So können Sie die Einkaufsausgaben aufgeschlüsselt nach Abteilung, Projekt oder Kostenstelle über jeden Zeitraum hinweg sehen.
Zentriq PunchOut bewahrt Ihre Standarddimensionen für Lieferant und Artikel bei der Erstellung von Beschaffungsbuchblattzeilen. Jeder von einer Lieferantenseite erfasste Warenkorb erbt automatisch die korrekten Kostenstellen- und Abteilungscodes, sodass Ihre Ausgabenanalyse ohne manuelle Kennzeichnung genau bleibt.
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