1. März 2025 · 10 Min. Lesezeit · Vom Zentriq-Team
Microsoft Dynamics 365 Business Central hat sich zu einem leistungsstarken ERP für mittelständische Unternehmen entwickelt. Doch selbst das beste ERP kann nicht alle manuelle Arbeit von allein eliminieren. Genau hier kommen KI-Tools ins Spiel, und 2025 ist das Angebot reichhaltiger denn je. Von Microsofts eigenem Copilot bis zu spezialisierten Drittanbieterlösungen haben BC-Anwender heute eine echte Auswahl, wenn es um die Automatisierung von Einkauf, Finanzen und Tagesgeschäft geht.
In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten KI-Tools, die 2025 für Business Central verfügbar sind, vergleichen ihre Fähigkeiten und helfen Ihnen zu entscheiden, welche Kombination für Ihr Team die richtige ist.
Microsofts KI-Vorzeigeangebot ist nun direkt in Business Central eingebettet. Copilot unterstützt bei Aufgaben wie dem Erstellen von Produktbeschreibungen, dem Abstimmen von Kontoauszügen und dem Beantworten von Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache. Es nutzt den Azure OpenAI Service und integriert sich nahtlos in die BC-Oberfläche.
Stärken: Native Integration, keine zusätzliche Installation, breite Abdeckung über alle Module hinweg. Microsoft liefert mit jedem BC-Release neue Copilot-Funktionen aus.
Einschränkungen: Copilot ist ein Generalist, es deckt viele Bereiche ab, geht aber bei spezialisierten Workflows wie Einkauf oder Kreditorenbuchhaltung nicht in die Tiefe. Es kann keine Warenkörbe von externen Lieferantenwebsites erfassen, gescannte Rechnungen mit hoher Genauigkeit verarbeiten oder mehrstufige Einkaufsworkflows durchgängig automatisieren.
Zentriq ist speziell für Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung in Business Central entwickelt. Es besteht aus drei Kernmodulen:
Stärken: Tiefe Spezialisierung auf die Beschaffung, funktioniert ohne Integration auf jeder Lieferantenwebsite, Verarbeitung in unter 30 Sekunden, EU-gehostete Daten (Frankfurt) unter Schweizer revDSG & DSGVO, mehrsprachige Unterstützung (EN/DE/FR/IT). Konzipiert, um Copilot zu ergänzen, statt mit ihm zu konkurrieren.
Einschränkungen: Fokussiert auf Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung, keine Allzweck-KI für Vertrieb, Fertigung oder Personalwesen.
Continia ist seit vielen Jahren eine führende Lösung zur Dokumentenerfassung für Business Central. Ihr Document-Capture-Modul scannt und extrahiert Daten aus eingehenden Rechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten und erstellt anschliessend Datensätze in BC.
Stärken: Ausgereiftes Produkt, grosse Installationsbasis, im BC-Ökosystem gut bekannt. Continia bietet zudem Module für Spesenmanagement und Zahlungsmanagement.
Einschränkungen: Continias KI-Fähigkeiten konzentrieren sich auf die Dokumentenextraktion. Es bietet keine Warenkorberfassung von Lieferantenwebsites oder dialogfähige KI-Unterstützung. Die Preise können für kleinere Teams höher sein, und der Einrichtungsprozess erfordert mehr Konfiguration als neuere KI-native Tools.
Lanham Associates bietet EDI-, E-Commerce- und Versandintegration für Business Central. Ihre ADCS-Module (Automated Data Capture System) und EDI-Module sind seit über zwei Jahrzehnten feste Grössen im BC-Ökosystem.
Stärken: Umfassende EDI-Unterstützung, tiefe BC-Integration, bewährte Erfolgsbilanz bei grösseren Unternehmen.
Einschränkungen: EDI ist von Natur aus lieferantenspezifisch, jede Verbindung erfordert Einrichtung und Wartung. Lanhams Tools sind eher traditionelle Integrationslösungen als KI-gestützte Automatisierung.
Mehrere skandinavische ISVs bieten KI-nahe Automatisierung für BC, darunter Rechnungsscanning, Workflow-Automatisierung und Beschaffungsmodule. Tietoevry, Pagero und ReadSoft (heute Teil von Tungsten Automation) sind nennenswerte Anbieter.
Stärken: Stark im nordischen und europäischen Markt, gut integriert mit lokalen E-Invoicing-Standards (Peppol, OIOUBL).
Einschränkungen: Oft auf Grossunternehmen ausgerichtet, mit entsprechenden Preisen und Komplexität. Weniger geeignet für mittelständische Unternehmen, die eine schnelle, schlanke KI-Automatisierung suchen.
So vergleichen sich die wichtigsten Anbieter bei den Fähigkeiten, die für Einkaufs- und KB-Teams am wichtigsten sind:
Die Antwort hängt von Ihrem primären Schmerzpunkt ab:
Viele Unternehmen setzen letztlich auf eine Kombination: Copilot für allgemeine Aufgaben, Zentriq für die Beschaffung und vielleicht ein spezialisiertes Tool für EDI oder E-Invoicing. Die gute Nachricht ist, dass sich diese Tools ergänzen, statt zu konkurrieren, sie lösen unterschiedliche Teile des Problems.
KI für Business Central ist 2025 deutlich gereift. Sie müssen sich nicht mehr zwischen teuren, starren Integrationen und manueller Arbeit entscheiden. Ob Sie Lieferanten-Warenkörbe erfassen, Rechnungen verarbeiten oder einfach Fragen zu Ihren Daten stellen möchten, es gibt ein passendes KI-Tool.
Speziell für Einkaufsteams bieten Zentriqs KI-Warenkorberfassung und Dokumentenverarbeitung den schnellsten Weg von manueller Arbeit zu automatisierten Workflows, ohne lieferantenspezifische Einrichtung, mit Schweizer Datenhaltung und einem kostenlosen Tarif für den Einstieg.
Zentriq-Preise entdecken oder eine Demo anfragen, um zu sehen, wie KI-gestützte Beschaffungsautomatisierung in Ihrer Business-Central-Umgebung funktioniert.