Ein Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten (Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise) zwischen Geschäftspartnern.
EDI (Elektronischer Datenaustausch, Electronic Data Interchange) ist eine Reihe von Standards für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Organisationen. Gängige EDI-Dokumenttypen sind unter anderem Bestellungen (850), Rechnungen (810), Lieferavise (856) und Bestellbestätigungen (855).
Im Kontext von Business Central automatisiert EDI den Beschaffungs- und Zahlungszyklus: Der Einkäufer sendet eine Bestellung elektronisch, der Lieferant bestätigt sie, versendet die Ware mit einem Lieferavis (ASN) und übermittelt anschliessend eine elektronische Rechnung, und das alles ohne manuelle Dateneingabe.
Die Einführung von EDI ist kostspielig (von 5'000 bis über 20'000 CHF pro Geschäftspartner) und erfordert spezialisierte Middleware, VAN-Verbindungen (Value Added Network) und laufende Wartung. Sie ist nur für Geschäftsbeziehungen mit hohem Volumen wirtschaftlich sinnvoll.
Für Unternehmen, die Business Central nutzen, bietet Zentriq eine schlankere Alternative zur Einkaufsautomatisierung. Während EDI den gesamten Auftragslebenszyklus für strategische Lieferanten abwickelt, deckt Zentriq PunchOut den Long Tail der Lieferanten ab, bei denen eine EDI-Integration nicht wirtschaftlich ist. Viele Unternehmen setzen beide Ansätze gemeinsam ein.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um edi (elektronischer datenaustausch) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.