Ein Artikelposten ist der Datensatz, den Business Central für jede gebuchte Mengenbewegung eines Artikels erstellt: Zugang, Abgang, Umlagerung oder Korrektur.
Der Artikelposten ist die Mengenseite der Lagerhaltung in Business Central. Bei jeder Buchung eines Belegs oder Journals, das einen Artikel bewegt, entsteht ein Posten mit Artikelnummer, Buchungsdatum, Lagerort, Menge und Postenart, zum Beispiel Einkauf, Verkauf, Umlagerung oder positive und negative Korrektur. Artikelposten werden nicht manuell bearbeitet: Sie sind der Prüfpfad dessen, was tatsächlich bewegt wurde.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Item Ledger Entries, um die vollständige Liste zu öffnen. Die Posten eines einzelnen Artikels erreichen Sie auch über die Artikelkarte, mit den Aktionen, welche die Posten dieses Artikels anzeigen. Von einer gebuchten Einkaufslieferung oder einer gebuchten Verkaufslieferung führt die Aktion, welche die vom Beleg erzeugten Posten sucht, direkt zu denselben Datensätzen mit passendem Filter.
Artikel 1928-S, ein Bürostuhl, wird am 03.03.2026 zur Bestellung 106023 des Lieferanten Fabrikam am Lagerort BLUE zugebucht, 20 Stück zu CHF 120. Die Buchung erzeugt einen Artikelposten mit Postenart Einkauf, Menge 20, Restmenge 20 und Lagerort BLUE. Werden am 12.03.2026 fünf Stück an einen Kunden geliefert, entsteht ein zweiter Posten mit Postenart Verkauf und Menge -5, und die Restmenge des Einkaufspostens sinkt auf 15.
Zwei Fehler treten immer wieder auf. Erstens wird der neben dem Posten angezeigte Wert unmittelbar nach der Buchung als endgültig gelesen, obwohl er erst vollständig ist, wenn erwartete Kosten durch fakturierte Kosten ersetzt wurden und die Kostenregulierung gelaufen ist. Zweitens richten sich die Posten nach dem Buchungsdatum und nicht danach, wann jemand gebucht hat: Ein rückdatierter Beleg landet in einer früheren Periode und verändert still einen bereits gemeldeten Lagerwert. Löschen ist ausgeschlossen, eine falsche Bewegung wird durch eine Gegenbuchung korrigiert.
Die meisten Lagerfragen sind eigentlich Fragen an die Artikelposten, doch die Liste ist breit und die Filter sind lang. Zentriq Agent fragt diese Daten lesend direkt in Business Central ab, sodass eine Benutzerin fragen kann, welche Bewegungen es für einen Artikel an einem Lagerort in einem Zeitraum gibt, ohne vorher eine Ansicht zu bauen. Alles, was schreiben würde, etwa ein korrigierendes Artikeljournal, wird als Vorschlag erstellt, den eine Person vor der Buchung freigibt.
Negative Mengen sind Abgänge: Verkaufslieferungen, Verbrauch, negative Korrekturen und die abgehende Seite einer Umlagerung. Zugänge wie Wareneingänge und positive Korrekturen sind positiv.
Nein. Gebuchte Posten sind endgültig. Ein Fehler wird durch eine Gegenbuchung korrigiert, zum Beispiel eine Artikeljournalzeile mit der umgekehrten Menge, oder über die Storno-Aktion auf der gebuchten Lieferung, solange diese verfügbar ist.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um item ledger entry (artikelposten) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.