Das Datum, das bestimmt, in welcher Buchhaltungsperiode eine Business-Central-Transaktion landet, zu unterscheiden vom Belegdatum und vom Mehrwertsteuerdatum.
Business Central hält auf einem Beleg drei Daten auseinander. Das Buchungsdatum bestimmt die Periode der Sachposten und alles, was daraus berichtet wird. Das Belegdatum ist das Datum auf dem Papier und steuert über die Zahlungsbedingungen das Fälligkeitsdatum. Das Mehrwertsteuerdatum (eingeführt 2023) bestimmt, in welche Mehrwertsteuerabrechnungsperiode die Transaktion gehört; die Finanzbuchhaltung Einrichtung legt fest, ob es standardmässig vom Buchungsdatum oder vom Belegdatum übernommen wird.
Was Benutzer buchen dürfen, wird auf zwei Ebenen gesteuert: Buchungen zugelassen ab/bis in der Finanzbuchhaltung Einrichtung gilt für das ganze Unternehmen, dieselben Felder in der Benutzer Einrichtung übersteuern pro Benutzer. Die bekannte Fehlermeldung, dass das Buchungsdatum ausserhalb des zulässigen Bereichs liegt, stammt aus diesen Einstellungen, und der Monatsabschluss bedeutet meist, sie enger zu ziehen, damit niemand in eine abgeschlossene Periode bucht.
Neue Belege übernehmen ihr Buchungsdatum standardmässig vom Arbeitsdatum (nicht zwingend vom heutigen Tag), was zu wissen hilft, wenn Posten in einer unerwarteten Periode landen. Das Mehrwertsteuerdatum lässt sich auf gebuchten Mehrwertsteuerposten mit den passenden Berechtigungen korrigieren, das Buchungsdatum nicht: Nach dem Buchen bleibt nur Stornieren oder Gutschreiben und das erneute Buchen in der richtigen Periode.
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