Was ist ein Nummernserie (No. Series) in Business Central?

Die Nummernserien-Einrichtung, die steuert, wie Business Central Belege, Buch.-Blätter und Stammdaten nummeriert, automatisch oder manuell.

Nummernserien (No. Series) sind der Mechanismus, mit dem Business Central alles nummeriert: Debitoren, Artikel, Verkaufsaufträge, gebuchte Rechnungen, Belegnummern in Buch.-Blättern. Eine Serie wird auf der Seite Nummernserien definiert, mit einer oder mehreren Zeilen, die Startnummer, optionale Endnummer, Schrittweite und Startdatum tragen, dazu die zuletzt verwendete Nummer. Die Einrichtungsseiten für Verkauf und Einkauf verweisen jeden Belegtyp auf seine Serie.

Drei Schalter prägen das Verhalten. Standardnummern: BC vergibt die nächste Nummer automatisch. Manuelle Nummern: Benutzer dürfen eine eigene Nummer eintippen. Datumsreihenfolge: Nummern müssen chronologisch vergeben werden. Über Nummernserien-Beziehungen kann ein Feld mehrere verwandte Serien anbieten, etwa getrennte Serien für Inland- und Exportaufträge.

Zu den Lücken: Eine Nummer ist in dem Moment verbraucht, in dem der Datensatz entsteht. Das Löschen eines ungebuchten Belegs hinterlässt also ein Loch, sofern die Nummer nicht wiederverwendet wird. Die Option Allow Gaps in Nos. stellt eine Serie auf SQL-Nummernsequenzen um, was bei hohem Buchungsvolumen schneller ist, aber Nummern verlieren kann. Viele Länder verlangen lückenlose Nummerierung gebuchter Verkaufsrechnungen: Lassen Sie die Option dort ausgeschaltet, und denken Sie daran, dass Belegnummern nach dem Buchen nie mehr geändert werden können.

Bewährte Praxis: pro Geschäftsjahr eine neue Serienzeile mit Startdatum am ersten Tag des Geschäftsjahrs anlegen, die Bereiche grosszügig dimensionieren, damit sie nie mitten im Jahr ausgehen, und die Warnnummer setzen, damit Benutzer gewarnt werden, bevor das Buchen stoppt.

Verwandte Begriffe

• Buchungsdatum (Posting Date), Das Datum, das bestimmt, in welcher Buchhaltungsperiode eine Business-Central-Transaktion landet, zu unterscheiden vom Belegdatum und vom Mehrwertsteuerdatum.
• Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.
• Bestellung (Purchase Order), Ein formelles Dokument, das an einen Kreditor gesendet wird, um Waren oder Dienstleistungen mit vereinbarten Mengen, Preisen und Lieferbedingungen zu bestellen.
• Verkaufsgutschrift (Sales Credit Memo), Der Beleg in Business Central, der eine gebuchte Verkaufsrechnung korrigiert oder erstattet und dabei Umsatz, Mehrwertsteuer und Debitorensaldo zurückdreht.

Wie Zentriq hilft

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