Der Beleg in Business Central, der eine gebuchte Verkaufsrechnung korrigiert oder erstattet und dabei Umsatz, Mehrwertsteuer und Debitorensaldo zurückdreht.
Eine Verkaufsgutschrift in Business Central kehrt eine gebuchte Verkaufsrechnung ganz oder teilweise um. Beim Buchen entstehen eine gebuchte Gutschrift, ein Debitorenposten, der den Saldo des Kunden entlastet, umgekehrte Mehrwertsteuerposten, Sachposten und, bei Warenrücknahmen, positive Artikelposten, die die Ware zurück ins Lager bringen.
Die schnellsten Wege starten auf der gebuchten Verkaufsrechnung selbst: Die Aktion Stornieren erstellt und bucht in einem Zug eine Korrekturgutschrift, die mit der Rechnung ausgeglichen wird, Korrigieren erzeugt zusätzlich einen neuen Rechnungsentwurf, und Korrekturgutschrift erstellen liefert einen Entwurf zum Bearbeiten. Diese Aktionen stehen nur zur Verfügung, solange die Rechnung weder bezahlt noch ausgeglichen ist.
Für manuelle Fälle erstellen Sie eine neue Verkaufsgutschrift und übernehmen die Originalzeilen mit Beleg kopieren (Copy Document) oder mit der Funktion zum Abrufen zu stornierender gebuchter Belegzeilen. Letztere unterstützt die genaue Kostenstornierung (Exact Cost Reversing), zurückgenommene Artikel kommen also zu ihren ursprünglichen Kosten zurück. Tragen Sie als Ausgleichs-Belegnummer die Originalrechnung ein, gleichen sich Gutschrift und Rechnung beim Buchen gegenseitig aus.
Hat der Kunde bereits bezahlt, bleibt die gebuchte Gutschrift auf den Debitorenposten offen: Sie können sie mit künftigen Rechnungen ausgleichen oder über das Zahlungsausgangs Buch.-Blatt erstatten. Für Rücksendungen mit physischem Wareneingang übernimmt die Verkaufsreklamation die Logistik und erzeugt am Ende die Gutschrift.
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