Die Matrix in Business Central aus Kombinationen von MwSt.-Geschäfts- und MwSt.-Produktbuchungsgruppen, die MwSt.-Sätze, Berechnungsarten und MwSt.-Konten bestimmt.
Die MwSt.-Buchungsmatrix (VAT Posting Setup) entscheidet in Business Central, wie die Mehrwertsteuer berechnet und wohin sie gebucht wird. Sie kombiniert zwei Dimensionen: die MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppe, die Debitoren und Kreditoren zugewiesen wird (zum Beispiel Inland, EU, Export), und die MwSt.-Produktbuchungsgruppe, die Artikeln, Ressourcen und Sachkonten zugewiesen wird (zum Beispiel Normalsatz, reduzierter Satz oder Nullsatz).
Jede Kombination enthält den MwSt.-Prozentsatz, die MwSt.-Berechnungsart (normale MwSt., Reverse Charge oder volle MwSt.) sowie die MwSt.-Konten für Verkauf und Einkauf. Genau das erlaubt es, dass derselbe Artikel bei einem inländischen Kunden den Normalsatz trägt und bei einem EU-Kunden null Prozent mit Reverse-Charge-Behandlung, ohne dass jemand den Beleg anpasst.
Jeder gebuchte Beleg und jedes Buchungsblatt schreibt MwSt.-Posten, und die MwSt.-Abrechnung (VAT Statement) verdichtet diese Posten in die Ziffern Ihrer Steuerdeklaration, mit Zeilen pro Buchungsgruppenkombination. Die Stapelverarbeitung MwSt.-Abrechnung berechnen und buchen schliesst anschliessend die MwSt.-Posten der Periode und überträgt den Nettobetrag auf ein Ausgleichskonto. Eine fehlende Kombination blockiert die Buchung mit einem Einrichtungsfehler; neue Kunden- oder Artikelkategorien müssen daher zuerst in die Matrix aufgenommen werden.
Einkaufsrechnungsentwürfe, die Zentriq Document Capture erstellt, übernehmen ihre MwSt.-Behandlung aus derselben Einrichtung, und gebucht wird erst, nachdem ein Benutzer den Entwurf in BC geprüft hat.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um mwst.-buchungsmatrix (vat posting setup) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.