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"The VAT Posting Setup does not exist. Identification fields and values: VAT Bus. Posting Group='',VAT Prod. Posting Group='FULL'"

Keine MWST-Einrichtung für diese Kombination

Der MWST-Satz und die MWST-Konten stammen aus zwei Codes: der VAT Bus. Posting Group vom Debitor oder Kreditor und der VAT Prod. Posting Group vom Artikel oder Sachkonto. Die Meldung bedeutet, dass keine Zeile in VAT Posting Setup zu diesem Paar passt, Business Central kann also weder den Satz berechnen noch die Buchung zuordnen. Ergänzen Sie die fehlende Zeile in VAT Posting Setup oder korrigieren Sie die MWST-Gruppe auf dem Stammsatz mit dem falschen Code.

Warum Business Central diese Meldung ausgibt

VAT Posting Setup ist wie die allgemeine Einrichtung eine Matrix: jede auf einer Belegzeile vorkommende Kombination muss als Zeile existieren. Die Zeile enthält die Berechnungsart, den Prozentsatz, den MWST-Identifikator sowie die Konten für Verkaufs- und Einkaufsmehrwertsteuer. Ein leerer Wert zwischen den Anführungszeichen ist kein Fehler: die leere MWST-Geschäftsbuchungsgruppe ist bei inländischen Debitoren und Kreditoren üblich, deshalb muss auch eine Zeile mit leerem Feld vorhanden sein.

  • Der Debitor oder Kreditor hat eine leere VAT Bus. Posting Group, während der Artikel oder das Sachkonto eine Produktgruppe wie FULL trägt, und für diese Kombination fehlt die Zeile.
  • Eine neue MWST-Produktgruppe wurde für einen reduzierten Satz, eine Befreiung, Importe oder das Reverse-Charge-Verfahren eingeführt, ohne die Matrix für alle Geschäftsgruppen zu vervollständigen.
  • Importierte oder aus einem anderen Mandanten kopierte Stammdaten tragen MWST-Codes, die in der Einrichtung des aktuellen Mandanten nicht existieren.

So ergänzen Sie die fehlende Zeile

  1. Notieren Sie beide Werte aus der Meldung; ein leerer Wert zwischen den Anführungszeichen heisst, dass das Feld leer ist, was eine gültige Gruppe darstellt.
  2. Suchen Sie VAT Posting Setup (Alt+Q, englische Bezeichnungen) und prüfen Sie, ob eine Zeile mit genau diesen beiden Werten besteht.
  3. Fehlt sie, legen Sie die Zeile mit den beiden Codes an und setzen Sie VAT Calculation Type, VAT %, VAT Identifier sowie Sales VAT Account und Purchase VAT Account.
  4. Soll die Kombination gar nicht vorkommen, korrigieren Sie stattdessen die Quelle: die VAT Bus. Posting Group auf der Debitoren- oder Kreditorenkarte oder die VAT Prod. Posting Group auf der Artikel- oder Sachkontokarte.
  5. Öffnen Sie den Beleg erneut, prüfen Sie die VAT Prod. Posting Group auf der betroffenen Zeile und buchen Sie nochmals.
  6. Scheitern mehrere Belege, prüfen Sie die gesamte Matrix, damit jedes tatsächlich genutzte Paar eine Zeile hat.

So vermeiden Sie den Fehler künftig

Sobald auf einer Seite eine MWST-Gruppe entsteht, vervollständigen Sie die Matrix sofort für alle Codes der Gegenseite, einschliesslich der leeren Geschäftsgruppe. Prüfen Sie die Einrichtung nach jeder Satzänderung, nach Migrationen und bei jeder neuen Geschäftsart, etwa Importen oder Einkäufen mit Reverse Charge. Sätze und Konten sind eine Steuerfrage: nur die für die MWST-Abrechnung verantwortliche Person sollte sie festlegen, denn eine rasch ausgefüllte Zeile bucht still eine falsche Steuer, was schwerer zu erkennen und zu korrigieren ist als die Meldung selbst.

Häufige Fragen

Darf ich den Satz auf null setzen, damit der Beleg gebucht wird?

Nein. Ein Nullsatz erzeugt eine falsche Zahl in der MWST-Abrechnung, die später korrigiert werden muss. Klären Sie mit der für die MWST verantwortlichen Person, welcher Satz und welche Konten zu dieser Kombination gehören.

Warum ist eine der Gruppen in der Meldung leer?

Die leere MWST-Geschäftsbuchungsgruppe ist ein gültiger Wert und bei inländischen Debitoren und Kreditoren verbreitet. Die Einrichtungszeile muss mit leerem Feld angelegt werden.

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