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"Select a Dimension Value Code for the Dimension Code DEPARTMENT for G/L Account 6110."

Pflichtdimensionswert fehlt auf der Zeile

Ein von der Zeile genutzter Stammdatensatz, hier das Sachkonto 6110, verlangt die Dimension DEPARTMENT, und die zu buchende Zeile trägt keinen Abteilungswert. Business Central sperrt die Buchung, bis ein Wert vorliegt. Erfassen Sie einen DEPARTMENT-Wert auf der Zeile oder lassen Sie die Einrichtung der Standarddimensionen ändern, falls die Dimension für dieses Konto nicht zwingend sein soll.

Warum Business Central diesen Fehler meldet

Dimensionen lassen sich je Stammdatensatz über Standarddimensionen verbindlich machen. Steht eine Standarddimensionszeile auf Code obligatorisch, muss jede Buchung, die dieses Konto, diesen Debitor, Kreditor, Artikel oder dieses Projekt berührt, einen Wert für die betreffende Dimension tragen. Die Buchungsroutine prüft das für jede Zeile, bevor Posten entstehen. Die Meldung nennt sowohl den Dimensionscode als auch den Datensatz, der ihn verlangt, und zeigt damit direkt auf die Quelle der Vorgabe. Die Regel wird vererbt und nicht getippt: Belegzeilen übernehmen Dimensionen aus dem Kopf und aus den genutzten Stammdaten, und auch automatisch erzeugte Zeilen wie Rundungen, Skonti oder Gebühren müssen sie erfüllen. Deshalb erscheint die Meldung mitunter auf einer Zeile, die niemand von Hand erfasst hat.

  • Eine Standarddimension auf dem Sachkonto 6110 steht auf Code obligatorisch, und die Zeile trägt keinen DEPARTMENT-Wert.
  • Der Belegkopf enthält keinen DEPARTMENT-Wert, die darunter erstellten Zeilen haben also nichts geerbt.
  • Die betroffene Zeile wurde automatisch erzeugt, etwa eine Rundungs-, Skonto- oder Gebührenzeile auf einem Konto, das die Dimension verlangt.

So beheben Sie den Fehler

  1. Öffnen Sie das Buchblatt oder den Beleg, markieren Sie die in der Meldung genannte Zeile und rufen Sie die Aktion Dimensionen auf, um die Werte zu sehen, mit denen die Zeile buchen würde.
  2. Erfassen Sie auf dieser Zeile einen Wert für DEPARTMENT und buchen Sie erneut. Brauchen alle Zeilen denselben Wert, hinterlegen Sie ihn zuerst in den Dimensionen des Belegkopfs, damit neue Zeilen ihn erben.
  3. Um die Herkunft der Vorgabe zu sehen, suchen Sie mit Alt+Q nach Chart of Accounts, öffnen Sie das Konto 6110 und dessen Standarddimensionen: Die Zeile DEPARTMENT zeigt Code obligatorisch.
  4. Prüfen Sie ebenso die Standarddimensionen der weiteren beteiligten Datensätze, also Debitor, Kreditor, Artikel oder Projekt der Zeile, denn jeder davon kann eine eigene Pflichtdimension vorgeben.
  5. Soll das Konto tatsächlich keine Abteilung verlangen, kann die Administration die Wertbuchung dieser Standarddimensionszeile ändern oder die Zeile entfernen. Entfernen Sie sie nicht nur, um die Meldung loszuwerden: Die Auswertung nach Abteilung hängt daran.
  6. Hinterlegen Sie bei täglich genutzten Stammdaten einen Dimensionswertcode auf der Standarddimensionszeile, damit der Wert automatisch vorgeschlagen wird statt bei jeder Buchung getippt zu werden.

So vermeiden Sie den Fehler künftig

Machen Sie eine Dimension nur dort verbindlich, wo die Auswertungen sie wirklich benötigen, und verbinden Sie jede Regel Code obligatorisch mit einem sinnvollen Standardwert auf den Stammdaten, die das Konto verwenden, damit gewöhnliche Buchungen die Dimension ohne Zutun tragen. Prüfen Sie die Standarddimensionen bei jedem neuen Konto und jedem neuen Dimensionswert und kontrollieren Sie die Konten automatischer Buchungen wie Rundung, Skonto und Gebühren, denn solche Zeilen lassen sich beim Buchen nicht von Hand korrigieren.

Häufige Fragen

Wo wird DEPARTMENT zur Pflicht?

Auf einer Standarddimensionszeile eines Stammdatensatzes, deren Wertbuchung auf Code obligatorisch steht. Die Meldung nennt den Datensatz mit dieser Regel, hier das Sachkonto 6110.

Kann ich stattdessen ohne Abteilung buchen?

Nicht solange die Wertbuchung auf Code obligatorisch steht, denn diese Einstellung verlangt einen echten Dimensionswertcode. Nur eine Änderung der Einrichtung liesse einen leeren Wert zu, und dafür braucht es Administratorrechte.

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