Was ist ein Kontenplan (Chart of Accounts) in Business Central?

Die strukturierte Liste der Sachkonten in Business Central, die alle Finanztransaktionen kategorisiert.

Der Kontenplan in Business Central ist die Grundlage Ihres Finanzberichtswesens. Er definiert jedes Sachkonto, Ertrag, Aufwand, Aktiva, Passiva und Eigenkapital, und organisiert sie in einer hierarchischen Struktur mit Kontokategorien und Unterkategorien.

Für den Einkauf bestimmt der Kontenplan, wo die Einkaufskosten erfasst werden. Jede Einkaufszeile kann einem bestimmten Sachkonto zugeordnet werden (z. B. 6100 für Büromaterial, 6200 für IT-Ausstattung), was eine präzise Kostenverfolgung und ein präzises Finanzberichtswesen ermöglicht.

BC ermöglicht flexible Buchungseinrichtungen über allgemeine Buchungsgruppen und MwSt-Buchungsgruppen, die die Zuordnung von Transaktionen zu Sachkonten automatisieren. Das bedeutet, dass Einkäufer die genaue Kontonummer nicht kennen müssen, die Buchungsgruppen leiten die Kosten automatisch auf die korrekten Konten.

Verwandte Begriffe

• Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.
• Dimensionen (Dimensions), Kennzeichen, die BC-Transaktionen für mehrdimensionale Auswertungen zugeordnet werden, etwa Abteilung, Projekt oder Kostenstelle.
• Einkaufsrechnung (Purchase Invoice), Ein Dokument, das die Rechnung eines Kreditors für erhaltene Waren oder Dienstleistungen erfasst und für die Kreditorenbuchhaltung in Business Central verwendet wird.

Wie Zentriq hilft

Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um kontenplan (chart of accounts) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.