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"Dimension Value DEPARTMENT - ADM is blocked."

Gesperrter Dimensionswert verhindert die Buchung

Der auf der Zeile verwendete Dimensionswert hat das Feld Blocked gesetzt, deshalb verwirft Business Central den ganzen Dimensionssatz und bricht die Buchung ab. Ein gesperrter Wert ist normalerweise ein ausgemusterter Code, der auf neuen Posten nicht mehr auftauchen soll. Ersetzen Sie ihn auf der Zeile und auf der Standarddimension, die ihn immer wieder nachliefert, oder lassen Sie Blocked von der Administration entfernen, falls der Code weiterhin gültig ist.

Warum Business Central diesen Fehler meldet

Jede Dimensionswertkarte hat einen Schalter Blocked. Beim Buchen eines Belegs oder eines Buchblatts prüft Business Central jeden Eintrag des Dimensionssatzes an der Zeile, und ein einziger gesperrter Wert macht den gesamten Satz ungültig, ganz gleich woher er stammt. Der Wert kann auf der Zeile erfasst, von einer Standarddimension eines Debitors, Kreditors, Artikels oder Sachkontos geerbt oder aus einem anderen Beleg kopiert sein. Posten, die vor der Sperre gebucht wurden, behalten den Wert und bleiben gültig, denn die Sperre verhindert nur die neue Verwendung. Belege, die bereits in der Warteschlange liegen, sind dagegen unter der alten Regel entstanden und scheitern beim Buchen.

  • Der Code wurde über Blocked ausgemustert, steht aber noch als Standarddimension auf einem Debitor, Kreditor, Artikel oder Sachkonto, den die Zeile anspricht.
  • Ein Beleg, ein Buchblatt oder ein wiederkehrendes Buchblatt aus der Zeit vor der Sperre trägt den alten Wert noch und wird erst jetzt gebucht.
  • Der Wert stammt aus einer Belegkopie, einer Stornierung oder einer Korrektur, die auf einem älteren Beleg von vor der Sperre beruht.

So beheben Sie den Fehler

  1. Merken Sie sich die beiden Codes aus der Meldung: Der erste, DEPARTMENT, ist der Dimensionscode, der zweite, ADM, der Dimensionswertcode.
  2. Suchen Sie mit Alt+Q nach Dimensions, öffnen Sie die genannte Dimension und wählen Sie Dimension Values, um die Werteliste zu sehen.
  3. Prüfen Sie dort das Feld Blocked. Ist der Code wirklich ausgemustert, lassen Sie ihn gesperrt und klären Sie, welcher Wert ihn ersetzt.
  4. Öffnen Sie auf dem betroffenen Beleg oder auf der Buchblattzeile die Dimensionen mit Shift+Ctrl+D und ersetzen Sie den gesperrten Wert durch den gültigen.
  5. Gehen Sie der Quelle nach: Öffnen Sie auf dem beteiligten Debitor, Kreditor, Artikel oder Sachkonto die Aktion Dimensions und korrigieren oder löschen Sie die Standarddimension, die noch auf den gesperrten Wert zeigt, sonst scheitert der nächste Beleg genauso.
  6. Soll der Wert weiter nutzbar sein, kann die Administration das Feld Blocked auf der Dimensionswertkarte entfernen. Da eine Sperre üblicherweise einen alten Code ausmustert, stimmen Sie das vorher mit der Finanzabteilung ab.

So vermeiden Sie den Fehler künftig

Suchen Sie vor dem Sperren eines Dimensionswerts die Stammdaten, die ihn noch als Standarddimension führen, und passen Sie sie in derselben Sitzung an. Prüfen Sie ausserdem, ob offene Belege oder gefüllte Buchblätter den Wert noch tragen, denn diese sind unter der alten Regel entstanden und scheitern beim Buchen. Kündigen Sie einen Stichtag an, damit in der Zwischenzeit niemand neue Belege mit dem alten Code anlegt. Sperren statt löschen ist der richtige Weg: Gebuchte Posten müssen ihre historischen Dimensionswerte behalten, und Business Central lässt einen bereits verwendeten Wert ohnehin nicht löschen.

Häufige Fragen

Kann ich den gesperrten Dimensionswert einfach löschen?

Nein. Sobald ein Dimensionswert auf gebuchten Posten verwendet wurde, verweigert Business Central das Löschen, weil der Historie sonst ihr Auswertungscode fehlen würde. Das Sperren ist der vorgesehene Weg, einen Code auszumustern.

Warum erscheint das auf einem Beleg, den ich nie bearbeitet habe?

Der gesperrte Wert muss nicht von der Zeile stammen. Häufig wird er von einer Standarddimension des Debitors, Kreditors, Artikels oder Sachkontos geerbt. Prüfen Sie die Standarddimensionen der beteiligten Stammdaten.

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