Business Central verweigert die Buchung, weil das Buchungsdatum der Zeile ausserhalb des Zeitraums liegt, in dem Sie buchen dürfen. Dieser Zeitraum stammt aus den Feldern Allow Posting From und Allow Posting To, zuerst aus Ihrem eigenen Eintrag in User Setup und, wenn diese leer sind, aus General Ledger Setup. Verschieben Sie das Buchungsdatum in den offenen Zeitraum oder lassen Sie ihn von einer Administratorin oder einem Administrator erweitern.
Warum Business Central diesen Fehler meldet
Bevor Business Central Posten erzeugt, vergleicht es das Buchungsdatum jeder Buchblattzeile und jedes Belegs mit einem erlaubten Buchungszeitraum. Geprüft werden Allow Posting From und Allow Posting To im User Setup der buchenden Person; existiert dieser Eintrag nicht oder sind beide Felder leer, greift die Prüfung auf dieselben zwei Felder in General Ledger Setup zurück. Die Meldung nennt Buchblattvorlage, Buchblattname und Zeilennummer, damit Sie die betroffene Zeile finden. Das Datum allein ist nie das Problem: entscheidend ist die Kombination aus diesem Datum und dem aktuell offenen Zeitraum. Finanzabteilungen halten diesen Zeitraum bewusst eng, eine blockierte Buchung ist deshalb meist eine funktionierende Kontrolle und kein Fehler.
- Die Zeile ist auf eine Periode datiert, die bereits für Buchungen geschlossen wurde, zum Beispiel eine Dezemberrechnung, die nach dem Vorrücken des Zeitraums auf Januar erfasst wird.
- Ihr Eintrag in User Setup enthält einen engeren Zeitraum als die Firmeneinrichtung, dasselbe Datum funktioniert bei einer Kollegin also, bei Ihnen nicht.
- Das Jahr wurde falsch getippt oder das Arbeitsdatum stand noch auf einem alten Wert, sodass das Buchungsdatum weit ausserhalb des offenen Bereichs liegt.
So beheben Sie den Fehler
- Suchen Sie die betroffene Zeile: Die Meldung nennt sie über Journal Template Name, Journal Batch Name und Line No. Öffnen Sie dieses Buchblatt und prüfen Sie die Spalte mit dem Buchungsdatum.
- Suchen Sie mit Alt+Q nach User Setup, öffnen Sie den Eintrag zu Ihrer Benutzer-ID und prüfen Sie Allow Posting From und Allow Posting To. Sind beide Felder leer, kommt die Einschränkung aus der Firmeneinrichtung.
- Suchen Sie nach General Ledger Setup und prüfen Sie dort die Felder Allow Posting From und Allow Posting To. Dieser firmenweite Zeitraum gilt für alle Benutzer ohne persönliche Einstellung.
- Ist das Buchungsdatum schlicht falsch, korrigieren Sie es auf der Zeile, prüfen Sie gleichzeitig das Belegdatum und buchen Sie erneut.
- Ist das Datum richtig und die Periode muss wirklich geöffnet werden, bitten Sie die Finanzadministration, Allow Posting From oder Allow Posting To zu erweitern. Das Bearbeiten von User Setup und General Ledger Setup erfordert Administratorrechte, in den meisten Firmen können Sie sich also nicht selbst entsperren.
- Bitten Sie nach der Buchung darum, den ursprünglichen Zeitraum wiederherzustellen, damit eine geschlossene Periode nicht versehentlich offen bleibt.
So vermeiden Sie den Fehler künftig
Behandeln Sie den erlaubten Buchungszeitraum als Teil des Monatsabschlusses: Setzen Sie Allow Posting From in General Ledger Setup an dem Tag vor, an dem die Vorperiode abgenommen wird, und behalten Sie persönliche Einstellungen in User Setup nur für die wenigen Personen bei, die tatsächlich in ältere Perioden buchen müssen. Ein kurzer Blick auf das Arbeitsdatum zu Sitzungsbeginn verhindert die meisten Jahresfehler, denn neue Zeilen und Belege übernehmen ihr Buchungsdatum daraus.
Häufige Fragen
Was gilt, User Setup oder General Ledger Setup?
User Setup hat Vorrang, sobald dort ein Wert für die buchende Person hinterlegt ist. Fehlt der User-Setup-Eintrag oder sind beide Felder leer, verwendet Business Central den Zeitraum aus General Ledger Setup.
Kann ich den Zeitraum selbst erweitern?
Nur wenn Sie User Setup und General Ledger Setup bearbeiten dürfen, was in der Regel der Finanzadministration vorbehalten ist. Meist müssen Sie dort um die Öffnung der Periode bitten.
Weiterführende Beiträge
- Buchungsdatum (Posting Date), Das Datum, das bestimmt, in welcher Buchhaltungsperiode eine Business-Central-Transaktion landet, zu unterscheiden vom Belegdatum und vom Mehrwertsteuerdatum.
- Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.
- Wiederkehrendes Buchungsblatt (Recurring Journal), Ein Fibu-Buchungsblatt in Business Central, dessen Zeilen nach dem Buchen erhalten bleiben, für wiederkehrende Buchungen mit Wiederholungsarten, Frequenzen und Verteilungen.
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