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So erstellen und buchen Sie eine Verkaufsrechnung in Business Central

Öffnen Sie die Verkaufsrechnungen, klicken Sie auf Neu, wählen Sie den Debitor aus, fügen Sie Artikel- oder Sachkontozeilen hinzu, prüfen Sie Beträge und MwSt. und klicken Sie dann auf Buchen. Oder lassen Sie den Zentriq Agent die Rechnung per Chat als Entwurf vorbereiten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1

Verkaufsrechnungen öffnen

Verwenden Sie in Business Central die Suchleiste (Alt+Q) und geben Sie «Verkaufsrechnungen» ein. Öffnen Sie die Liste und klicken Sie auf «Neu», um eine Direktrechnung ohne Verkaufsauftrag zu erstellen.

2

Debitor auswählen

Geben Sie im Feld Kundenname den Namen oder die Nummer des Debitors ein. Das Buchungsdatum wird mit dem Arbeitsdatum vorbelegt und das Fälligkeitsdatum wird aus den Zahlungsbedingungen des Debitors berechnet.

3

Rechnungszeilen hinzufügen

Wählen Sie im Bereich Zeilen die Art «Artikel» für Produkte oder «Sachkonto» für Dienstleistungen. Geben Sie Nr. und Menge ein und prüfen Sie den Verkaufspreis pro Zeile.

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Beträge und MwSt. prüfen

Kontrollieren Sie den Betrag ohne MwSt., den MwSt.-Betrag und den Gesamtbetrag inkl. MwSt. unterhalb der Zeilen. Über «Buchen» > «Buchungsvorschau» sehen Sie die Posten, bevor tatsächlich gebucht wird.

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Rechnung buchen

Klicken Sie auf «Buchen» oder auf «Buchen und senden», um die Rechnung im gleichen Schritt per E-Mail an den Debitor zu senden. BC erstellt die gebuchte Verkaufsrechnung und den Debitorenposten. Eine gebuchte Rechnung lässt sich nur mit einer Gutschrift korrigieren.

Der schnellere Weg mit Zentriq

Schreiben Sie dem Zentriq Agent «Stelle Debitor 20000 fünf Beratungsstunden zu 150 in Rechnung», er bereitet die Verkaufsrechnung als Entwurf vor und gebucht wird erst nach Ihrer Genehmigung.

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