Der Transaktionsdatensatz in Business Central, der jede gebuchte Rechnung, Zahlung und Gutschrift eines Debitors erfasst, wobei offene Posten zeigen, was noch geschuldet ist.
Debitorenposten sind das Spiegelbild der Kreditorenposten auf der Verkaufsseite: Jede gebuchte Verkaufsrechnung, Zahlung, Gutschrift, Rückerstattung, Mahnung und Zinsrechnung erzeugt einen. Zusammen bilden sie die vollständige Finanzhistorie mit einem Debitor, und die Seite Debitorenposten ist der Ort, um Salden, Fälligkeiten und Restbeträge zu prüfen.
Posten sind offen oder ausgeglichen. Das Ausgleichen einer Zahlung mit einer Rechnung (über Posten ausgleichen, eine beim Buchen gesetzte Ausgleichs-Belegnummer oder das Zahlungseingangs Buch.-Blatt) schliesst beide gegeneinander; Ausgleich aufheben korrigiert einen falschen Ausgleich. Offene Posten mit ihren Fälligkeiten treiben alles Nachgelagerte: Fälligkeitsanalyse der Debitoren, Mahnungen und Zinsrechnungen.
Eine Feinheit, die man kennen sollte: Die Beträge auf einem Debitorenposten sind in Wirklichkeit Summen über seine detaillierten Debitorenposten, wo die eigentlichen Buchungen liegen (Ursprungsposten, Ausgleiche, Skonti, realisierte und nicht realisierte Kursgewinne und Kursverluste, Rundungskorrekturen). Wirkt ein Ausgleich seltsam, erzählen die detaillierten Posten die ganze Geschichte.
Da Debitorenposten die massgebliche Quelle für die Forderungen sind, eignen sie sich gut für schnelle Fragen. Zentriq Agent kann sie in natürlicher Sprache abfragen, zum Beispiel die überfälligen offenen Posten eines Debitors auflisten.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um debitorenposten (customer ledger entry) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.