Was ist ein Abgrenzung (Deferral) in Business Central?

Eine Funktion in Business Central, die Erträge oder Aufwände über die zugehörigen Perioden verteilt, gesteuert über Abgrenzungsvorlagen und Abgrenzungspläne.

Eine Abgrenzung (Deferral) in Business Central verteilt einen Ertrag oder Aufwand automatisch über mehrere Buchhaltungsperioden, statt den vollen Betrag am Buchungsdatum zu erfassen. Typische Fälle sind jährliche Softwarelizenzen, Versicherungsprämien, im Voraus bezahlte Mieten und vorab fakturierte Serviceverträge.

Die Einrichtung erfolgt über eine Abgrenzungsvorlage (Deferral Template): Sie definiert das Abgrenzungskonto (ein Bilanzkonto), den abzugrenzenden Prozentsatz, die Anzahl der Perioden und eine Berechnungsmethode (linear, gleich pro Periode, Tage pro Periode oder benutzerdefiniert). Eine Standardvorlage kann einem Sachkonto, einem Artikel oder einer Ressource zugewiesen werden, alternativ erfassen Sie den Abgrenzungscode manuell auf einer Verkaufszeile, Einkaufszeile oder Fibu-Buchungsblattzeile.

Beim Buchen verschiebt BC den abgegrenzten Betrag auf das Abgrenzungskonto und erstellt alle Realisierungsbuchungen auf einmal, jede mit ihrem eigenen Buchungsdatum in einer künftigen Periode. Vor dem Buchen können Sie den Abgrenzungsplan öffnen, um Perioden und Beträge zu prüfen und anzupassen. Ein häufiger Stolperstein: Der Bereich der zugelassenen Buchungsdaten in der Finanzbuchhaltungseinrichtung oder der Benutzereinrichtung muss diese künftigen Daten abdecken, sonst schlägt die Buchung fehl.

Die Abgrenzungsübersichten für Finanzbuchhaltung, Verkauf und Einkauf zeigen, was bereits realisiert wurde und was noch abgegrenzt ist, genau die Aufstellung, die Revisoren zum Jahresende verlangen. Für wiederkehrende Buchungen ohne Bezug zu einem einzelnen Beleg ist oft ein wiederkehrendes Buchungsblatt das passendere Werkzeug.

Verwandte Begriffe

• Hauptbuch (General Ledger), Der zentrale Buchhaltungsdatensatz in Business Central, in dem letztlich alle Finanztransaktionen gebucht und gespeichert werden.
• Kontenplan (Chart of Accounts), Die strukturierte Liste der Sachkonten in Business Central, die alle Finanztransaktionen kategorisiert.
• Buchungsdatum (Posting Date), Das Datum, das bestimmt, in welcher Buchhaltungsperiode eine Business-Central-Transaktion landet, zu unterscheiden vom Belegdatum und vom Mehrwertsteuerdatum.
• Wiederkehrendes Buchungsblatt (Recurring Journal), Ein Fibu-Buchungsblatt in Business Central, dessen Zeilen nach dem Buchen erhalten bleiben, für wiederkehrende Buchungen mit Wiederholungsarten, Frequenzen und Verteilungen.

Wie Zentriq hilft

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