Öffnen Sie die Artikelliste, klicken Sie auf Neu, wählen Sie bei Bedarf eine Artikelvorlage aus und legen Sie anschliessend Art (Lager, Service oder Kein Lagerbestand), Basiseinheit, Buchungsgruppen sowie Einstandspreis und Verkaufspreis fest. Oder lassen Sie den Zentriq Agent die Artikelkarte aus einem einzigen Satz entwerfen.
Verwenden Sie in Business Central die Suchleiste (Alt+Q) und geben Sie «Artikel» ein. Öffnen Sie die Artikelliste und klicken Sie auf «Neu». Sind Artikelvorlagen eingerichtet, fordert BC Sie gegebenenfalls auf, eine auszuwählen, und füllt Buchungsgruppen und weitere Standardwerte vor.
Das Feld Nr. wird automatisch aus der Nummernserie gefüllt, Sie können aber auch einen eigenen Code eingeben. Erfassen Sie eine klare Beschreibung, sie erscheint später auf den Verkaufs- und Einkaufszeilen.
Setzen Sie das Feld Art auf «Lager» für physische Artikel mit Bestandsführung, «Service» für Dienstleistungen oder «Kein Lagerbestand» für physische Artikel ohne Bestandsführung. Wählen Sie dann den Basiseinheitencode, zum Beispiel STÜCK oder STUNDE. Er lässt sich nach den ersten Buchungen nicht mehr einfach ändern.
Erfassen Sie die Produktbuchungsgruppe, die MwSt.-Produktbuchungsgruppe und bei Lagerartikeln die Lagerbuchungsgruppe. Diese Gruppen bestimmen, auf welche Sachkonten BC bucht: Übernehmen Sie sie im Zweifel von einem ähnlichen bestehenden Artikel.
Wählen Sie die Lagerabgangsmethode (FIFO, Standard oder Durchschnitt) und erfassen Sie den Einstandspreis sowie den VK-Preis. Der Artikel ist damit bereit für den Einsatz auf Belegen.
Geben Sie im Zentriq Agent ein: «Erstelle einen Lagerartikel namens Pult Alpine, Basiseinheit STÜCK, VK-Preis 490», und der Agent entwirft die komplette Artikelkarte inklusive Buchungsgruppen, wartet aber auf Ihre Genehmigung, bevor in Business Central etwas angelegt wird.
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