Das Feld Costing Method eines Artikels legt fest, wie Business Central Lagerabgänge bewertet: FIFO, LIFO, Specific, Average oder Standard.
Die Bewertungsmethode ist ein Feld auf der Artikelkarte und bestimmt, welche Kosten Business Central ansetzt, wenn Ware das Lager verlässt. Business Central unterstützt FIFO, LIFO, Specific, Average und Standard. FIFO verbraucht zuerst die ältesten Kosten, Average verwendet einen über eine Periode berechneten Wert, Standard arbeitet mit festen Kosten, die Sie pflegen, und bucht die Differenz als Abweichung, Specific folgt der genauen Serien- oder Chargennummer.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Items und öffnen Sie eine Artikelkarte: Die Bewertungsmethode steht bei den Kosteninformationen, neben Einstandspreis, Standardkosten und letzten Einkaufskosten. Die Optionen für Artikel mit Average, also die Berechnungsart des Durchschnittspreises und die Durchschnittskostenperiode, finden Sie auf der Seite Inventory Setup. Die Methode wird am Artikel selbst gepflegt und gehört damit zur Artikelanlage, nicht zu einer späteren Korrektur.
Artikel 1928-S ist auf FIFO gesetzt. Es bestehen zwei Zugänge: 10 Stück zu CHF 100 am 05.01.2026 und 10 Stück zu CHF 120 am 02.02.2026. Ein Verkauf von 12 Stück am 10.02.2026 wird mit 10 mal CHF 100 plus 2 mal CHF 120 bewertet, also CHF 1240, die verbleibenden 8 Stück liegen weiter bei CHF 120. Mit Average und monatlicher Durchschnittskostenperiode würde derselbe Verkauf zum Durchschnittswert der Periode bewertet, und die Herstellkosten des Umsatzes für Februar änderten sich entsprechend.
Die Bewertungsmethode lässt sich nicht mehr frei ändern, sobald Artikelposten bestehen: Business Central verhindert die Änderung. Der übliche Umweg, eine neue Artikelnummer mit umgelagertem Bestand, funktioniert, muss aber geplant werden, weil die Historie an der alten Nummer hängen bleibt. Standardkosten sind die zweite Falle: Werden sie nie überarbeitet, erzeugt jeder Einkauf zu einem anderen Preis eine Abweichung, und diese Konten wachsen, bis jemand die Margen hinterfragt. LIFO ist zudem nach IFRS und nach mehreren nationalen Regeln nicht zulässig, klären Sie das vorher mit Ihrer Treuhand.
Legen Sie die Bewertungsmethode je Produktfamilie fest, bevor Sie den Artikelstamm laden, und hinterlegen Sie sie in der Artikelvorlage, damit neue Artikel sie erben und nicht von der erfassenden Person abhängen. Beim Import über ein Konfigurationspaket gehört die Spalte für die Bewertungsmethode dazu: Ein leerer Wert fällt auf die erste Option der Liste zurück und wird über Hunderte Zeilen leicht übersehen.
Nicht direkt. Business Central lehnt die Änderung ab, sobald Artikelposten bestehen. Üblich ist ein neuer Artikel mit der richtigen Methode, während der alte Bestand abverkauft oder umgelagert wird. Stimmen Sie das mit Ihrer Treuhand ab.
FIFO ist der gängige Standard im Handel und in der Distribution. Standard passt zur Fertigung mit stabilen Kostensätzen, Specific zu serialisierten hochwertigen Gütern, Average bei häufig schwankenden Einkaufspreisen. LIFO ist in Europa selten zulässig.
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