Adjust Cost - Item Entries ist der Stapellauf, der spätere Kostenänderungen auf verbundene Artikelposten überträgt, damit der Lagerwert stimmt.
Adjust Cost - Item Entries ist ein Stapelverarbeitungslauf, der die Kosten gebuchter Artikelposten neu berechnet und Kosteninformationen an die davon abhängigen Posten weitergibt. Er ist nötig, weil Kosten später eintreffen als Mengen: Eine Rechnung, ein Artikelzuschlag oder eine Neubewertung kann den Wert eines Zugangs ändern, der bereits verbraucht oder verkauft wurde. Beim Lauf werden die Ist-Kosten der Wertposten aktualisiert und, bei automatischer Kostenbuchung, die entstehenden Korrekturen in die Finanzbuchhaltung gebucht.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Adjust Cost - Item Entries, um den Lauf manuell zu starten; Sie können ihn auf eine Artikelnummer oder einen Filter auf die Artikelkategorie einschränken. Wie oft er von selbst läuft, steuert das Feld für die automatische Kostenregulierung auf der Seite Inventory Setup, zusammen mit den Einstellungen für automatische Kostenbuchung und für die Buchung erwarteter Kosten auf derselben Seite.
Stühle des Artikels 1928-S werden am 03.03.2026 zu geschätzten CHF 120 zugebucht, am 12.03.2026 werden 5 Stück verkauft, die Herstellkosten des Umsatzes stehen damit bei CHF 600. Die am 20.03.2026 gebuchte Lieferantenrechnung lautet auf CHF 125 pro Stück. Bis zur Kostenregulierung trägt der Verkauf weiter CHF 600. Nach dem Lauf wird er auf CHF 625 reguliert, ein als Regulierung gekennzeichneter Wertposten entsteht, und die Differenz von CHF 25 erreicht bei aktiver automatischer Kostenbuchung die Finanzbuchhaltung.
Am häufigsten ist der Betrieb, der den Lauf nie oder nur zum Jahresabschluss startet: Lagerbewertung und Herstellkosten des Umsatzes bleiben monatelang falsch, und der Abschluss wird zum Projekt. Zweitens wird er auf grossen Datenbanken mitten am Arbeitstag gestartet, wo er mit den Benutzern um dieselben Posten konkurriert. Er kann auch nicht alles heilen: Ist die Periode über eine Lagerperiode geschlossen oder sind Artikel gesperrt, lassen sich Regulierungen nicht buchen, und der Lauf meldet Fehler, die leicht übersehen werden.
Üblich ist ein Aufgabenwarteschlangenposten, der den Lauf ausserhalb der Arbeitszeit startet, meist nachts, mit gespeicherten Berichtsparametern, damit niemand Filter neu tippen muss. Starten Sie ihn vor einer Lagerbewertung oder einer Auswertung der Herstellkosten des Umsatzes, nicht danach, und halten Sie denselben Rhythmus wie beim Periodenabschluss, damit sich die Zahlen zwischen Bericht und Abschluss nicht verschieben.
Täglich ist für die meisten Unternehmen sinnvoll, nachts geplant über einen Aufgabenwarteschlangenposten, und in jedem Fall vor einer Lagerbewertung oder einem Periodenabschluss.
Weil Ist-Kosten die Schätzwerte ersetzt haben. Rechnungen, Artikelzuschläge und Neubewertungen, die nach einem Zugang gebucht wurden, erreichen die zugehörigen Abgänge und Verbräuche erst mit dem Stapellauf.
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