Ein Wertposten enthält den Wert einer Lagerbewegung: erwartete Kosten, Ist-Kosten, Regulierungen oder Neubewertungen, verknüpft mit einem Artikelposten.
Der Wertposten ist die Kosten- und Wertseite einer Lagerbewegung in Business Central. Während der Artikelposten sagt, wie viele Einheiten bewegt wurden, sagt der Wertposten, was diese Bewegung wert war. Zu einem Artikelposten können mehrere Wertposten gehören, weil die anfänglich erwarteten Kosten, die fakturierten Kosten, eine spätere Kostenregulierung, ein Artikelzuschlag und eine Neubewertung jeweils einen eigenen Datensatz erzeugen.
Suchen Sie mit Alt+Q nach Value Entries, um die Liste zu öffnen, und rufen Sie die Wertposten einer einzelnen Bewegung aus der Liste der Artikelposten auf. Entscheidend sind die Spalten Wertpostenart, erwartete Kosten, Ist-Kosten, in die Finanzbuchhaltung gebuchte Kosten und tatsächlicher Verkaufsbetrag. Die Einrichtung, die bestimmt, wann diese Beträge auf den Konten ankommen, also Buchung erwarteter Kosten und automatische Kostenbuchung, finden Sie auf der Seite Inventory Setup.
Sie buchen am 03.03.2026 einen Zugang von 20 Stühlen des Artikels 1928-S zu CHF 120, bevor die Lieferantenrechnung eintrifft. Der Zugang erzeugt einen Wertposten mit erwarteten Kosten von CHF 2400 und ohne Ist-Kosten. Wird die Einkaufsrechnung am 20.03.2026 mit CHF 125 pro Stück gebucht, wird der erwartete Betrag storniert und ein Wertposten mit Ist-Kosten von CHF 2500 tritt an seine Stelle. Kommt später eine Fracht von CHF 150 als Artikelzuschlag hinzu, hängt ein dritter Wertposten von CHF 150 an derselben Bewegung.
Der klassische Fehler ist, die Ist-Kosten zu früh zu lesen: Vor der Buchung der Einkaufsrechnung steckt der Wert in den erwarteten Kosten, und jede Auswertung ohne erwartete Kosten zeigt den Lagerbestand zu tief. Der zweite Fehler betrifft die Lücke zur Finanzbuchhaltung: Nur was in den gebuchten Kosten steht, ist auf den Konten angekommen, und die Differenz wächst, wenn die Buchung erwarteter Kosten oder die automatische Kostenbuchung ausgeschaltet ist. Wer eine Lagerbewertung mit den Bestandskonten vergleicht, ohne diese Einrichtung zu prüfen, erhält eine Abweichung, die niemand mehr erklären kann.
Wertposten sind die richtige Quelle, wenn jemand fragt, was ein Artikel tatsächlich gekostet hat und nicht, zu welchem Preis er bestellt wurde. Der Datenbestand ist breit und am Bildschirm schwer lesbar. Zentriq Agent fragt Wertposten direkt ab und liefert die Ist-Kosten eines Artikels über einen Zeitraum samt den verwendeten Posten, ohne etwas zu buchen. Eine allfällige Korrektur läuft weiterhin über ein Journal, das eine Person prüft und freigibt.
Der Artikelposten trägt die Menge, der Wertposten den Betrag. Business Central verknüpft beide, und eine Mengenbewegung kann mehrere Wertposten erhalten, sobald die Kosten bekannt werden.
Der Zugang bucht erwartete Kosten. Mit der Einkaufsrechnung storniert Business Central diesen erwarteten Betrag und bucht die Ist-Kosten, deshalb bestehen mehrere Posten zur selben Bewegung.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um value entry (wertposten) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.