Das Item Journal ist die Seite in Business Central, mit der Sie Lagerkorrekturen buchen, die nicht aus einem Einkaufs-, Verkaufs- oder Produktionsbeleg stammen.
Das Item Journal erfasst direkte Lagerbewegungen: Zugangs- und Abgangskorrekturen sowie Mengen ohne Herkunftsbeleg. Jede gebuchte Zeile erzeugt einen Artikelposten und mindestens einen Wertposten, sodass sich Menge und Lagerwert ändern; in die Finanzbuchhaltung gelangen diese Werte erst über die automatische Kostenbuchung oder wenn Sie Post Inventory Cost to G/L ausführen. Es ist das Standardwerkzeug für Anfangsbestände, Ausschuss, Muster und Korrekturen.
Öffnen Sie es mit Alt+Q, suchen Sie nach Item Journals und wählen Sie einen Buchungsblattnamen. Eine Zeile benötigt in der Regel Buchungsdatum, Buchungsart, Artikelnummer, Lagerortcode, Menge und bei Zugangskorrekturen einen Einstandspreis. Mengen zwischen Lagerorten oder Lagerplätzen verschieben Sie stattdessen im Umlagerungsbuchungsblatt für Artikel.
Am 30. Juni 2026 findet eine Kontrolle 3 beschädigte Kugellager des Artikels BRG-1000 am Lagerort BLUE. Sie erfassen eine Zeile mit der Buchungsart Negative Adjmt., Menge 3, Lagerort BLUE und dem Ursachencode DAMAGE und buchen. Der Bestand sinkt von 240 auf 237 Stück, und bei einem Einstandspreis von CHF 12.40 wird eine Bestandsminderung von CHF 37.20 erfasst.
Typische Fehler: ein Buchungsdatum ausserhalb des zulässigen Zeitraums, das die Buchung blockiert; fehlende Artikelverfolgungszeilen bei chargen- oder seriennummerpflichtigen Artikeln, was die Buchung mit einer Fehlermeldung abbricht; und die Buchungsart Purchase im Buchungsblatt statt einer Einkaufsrechnung, wodurch Bestand ohne Kreditorenposten entsteht und keine Verbindlichkeit gebucht wird. Ein falscher Einstandspreis bei einer Zugangskorrektur verzerrt zudem unbemerkt den Durchschnittspreis.
Nutzen Sie die Buchungsvorschau, bevor Sie ein grosses Buchungsblatt freigeben, um die entstehenden Artikel- und Sachposten vorab zu sehen, und verlangen Sie Ursachencodes, damit Korrekturen bei einer Prüfung erklärbar bleiben. Führen Sie nach grösseren Korrekturen die Einstandspreisregulierung aus, damit die Kosten auf die zugehörigen Abgänge weiterlaufen.
Das Artikelbuchungsblatt ändert Menge oder Wert im Lager. Das Umlagerungsbuchungsblatt lässt die Menge unverändert und verschiebt sie auf einen anderen Lagerort, Lagerplatz, eine andere Dimension oder Verfolgungsnummer.
Über ein Artikelbuchungsblatt mit der Buchungsart Positive Adjmt., je eine Zeile pro Artikel und Lagerort, mit Menge und korrektem Einstandspreis, gebucht auf das mit der Buchhaltung vereinbarte Eröffnungsdatum.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um item journal (artikelbuchungsblatt) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.