Aged Accounts Payable ist ein Bericht, der offene Kreditorensalden zu einem Stichtag nach Altersklassen aufteilt, etwa aktuell, 1 bis 30 und 31 bis 60 Tage.
Aged Accounts Payable ist ein Standardbericht in Business Central, der zeigt, wie viel Sie jedem Kreditor zu einem Stichtag schulden und wie alt diese Beträge sind. Er basiert vollständig auf offenen Kreditorenposten und bildet damit Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen ab, die noch nicht vollständig ausgeglichen sind. Sie wählen die Basis der Alterung, üblicherweise das Fälligkeitsdatum, und die Länge der Perioden, meist 30 Tage.
Drücken Sie Alt+Q und suchen Sie nach Aged Accounts Payable. Auf der Anforderungsseite legen Sie den Stichtag fest, die Basis der Alterung (Fälligkeitsdatum, Buchungsdatum oder Belegdatum), die Periodenlänge und den Detailgrad, also eine Zeile je Beleg oder nur Kreditorensummen. Für einen einzelnen Kreditor lässt sich derselbe Bericht auch aus der Kreditorenliste starten.
Per 30. April 2026, mit 30-Tage-Perioden und Alterung nach Fälligkeitsdatum, zeigt Kreditor V00120 nichts im aktuellen Bereich, CHF 8'400 in der Spalte 1 bis 30 Tage aus Rechnung PI-2026-0455 vom 12. März mit 30 Tagen Zahlungsziel, sowie CHF 1'250 in der Spalte 61 bis 90 Tage aus einer strittigen Januarrechnung. Die Kreditorensumme beträgt CHF 9'650 und sollte dem Kreditorensaldo zum selben Datum entsprechen.
Die häufigste Fehlinterpretation ist die Alterung nach Buchungsdatum statt nach Fälligkeitsdatum: Alles wirkt überfällig, obwohl die Zahlungsbedingungen eingehalten werden. Auch nicht ausgeglichene Belege verzerren das Bild, denn eine Akontozahlung oder eine Gutschrift ohne Ausgleich lässt beide Posten offen und kann neben einer überhöhten Spalte eine negative erzeugen. Zudem kann derselbe Stichtag heute anders aussehen als damals, weil inzwischen Posten mit früherem Buchungsdatum erfasst wurden.
Die Aussagekraft hängt davon ab, wie schnell Rechnungen in der Buchhaltung ankommen: Eine Rechnung, die zwei Wochen im Postfach liegt, verkürzt das Zahlungsfenster, ohne je in einer Altersklasse zu erscheinen. Zentriq Document Capture erfasst eingehende Kreditorenrechnungen in Business Central ab dem Eingangstag, während Prüfung und Buchung bei der zuständigen Person bleiben.
Meist weichen Stichtag und Buchungsdatumsfilter voneinander ab, oder eine Verbindlichkeit wurde auf ein Konto ausserhalb der Kreditorenbuchungsgruppe gebucht. Vergleichen Sie den Bericht zuerst mit den Kreditorenposten zum selben Datum.
Nach Fälligkeitsdatum, wenn Sie sehen wollen, was gemäss vereinbarten Zahlungsbedingungen wirklich überfällig ist. Das Buchungsdatum zeigt nur das Alter des Belegs, nicht den Verzug.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um aged accounts payable (kreditoren-fälligkeitsanalyse) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.