Leeres Sachkonto in der Einrichtungszeile
Hier fehlt nicht die Einrichtungszeile: die Zeile für die beiden Buchungsgruppen besteht, aber das für diesen Vorgang benötigte Sachkontofeld ist leer. Business Central prüft das Feld vor dem Schreiben der Buchung und bricht ab, sobald es leer ist. Öffnen Sie General Posting Setup, suchen Sie die Zeile der beiden genannten Gruppen und tragen Sie das richtige Konto in das genannte Feld ein.
Eine Zeile in General Posting Setup enthält rund ein Dutzend Kontofelder, und jede Belegart prüft nur jene, die sie benutzt. Ein Verkauf prüft die Verkaufskonten, ein Einkauf die Einkaufskonten, eine Gutschrift die Gutschriftskonten, eine Lagerregulierung die Regulierungskonten. Deshalb kann eine Zeile monatelang funktionieren und dann scheitern: der erste Beleg einer Art, die ein nie gefülltes Feld liest, erreicht die Prüfung, und das Feld ist noch immer leer.
Füllen Sie beim Anlegen einer Einrichtungszeile alle Konten aus, die die Kombination je benötigen kann, und nicht nur das Feld, das den heutigen Beleg freigibt; übernehmen Sie das Muster einer vergleichbaren Zeile, damit die Logik einheitlich bleibt. Gehen Sie nach jeder Änderung am Kontenplan die Einrichtung erneut durch und prüfen Sie, ob eine Umnummerierung oder Löschung ein Feld leer zurückgelassen hat. Ein Test mit je einem Verkauf, Einkauf und einer Gutschrift pro neuer Kombination in einer Sandbox findet die restlichen Lücken, bevor eine Anwenderin oder ein Anwender beim Buchen darauf trifft.
Das Ertragskonto, das die Finanzabteilung für diese Debitoren- und Produktgruppe verwendet. Übernehmen Sie das Muster einer vergleichbaren Zeile, statt selbst zu wählen, und lassen Sie es bestätigen.
Der gestrige Beleg nutzte ein anderes Feld derselben Zeile. Jede Belegart prüft nur die Konten, die sie braucht, eine Zeile kann also für Verkäufe passen und beim ersten Einkauf oder bei der ersten Gutschrift scheitern.