Fehlende Einrichtungszeile für diese Gruppen
Business Central ermittelt die Sachkonten aus zwei Codes: der Gen. Bus. Posting Group vom Debitor oder Kreditor und der Gen. Prod. Posting Group vom Artikel, von der Ressource oder vom Sachkonto. Die Meldung besagt, dass für genau dieses Paar keine Zeile in General Posting Setup existiert, es gibt also kein Konto zum Buchen. Legen Sie die fehlende Zeile für die beiden genannten Werte an oder korrigieren Sie die Buchungsgruppe auf dem Stammsatz mit dem falschen Code.
General Posting Setup ist eine Matrix. Jedes Paar aus Geschäfts- und Produktbuchungsgruppe, das in echten Belegen vorkommt, braucht eine eigene Zeile, und diese Zeile trägt die Konten für Verkauf, Einkauf, Gutschriften, Skonti und Lagerregulierungen. Bei der Einführung werden nur die damals genutzten Paare angelegt, deshalb tritt der Fehler später auf, wenn ein neuer Code erstmals auf die Codes der Gegenseite trifft. Leer gilt dabei als Wert, weshalb Umlagerungen, Montagen, Fertigung und einzelne Servicebuchungen auf Kombinationen treffen, die niemand eingerichtet hat.
Halten Sie die Zahl der Buchungsgruppen so klein, wie es die Buchhaltung wirklich verlangt, und behandeln Sie die Matrix als Ganzes: legen Sie bei jeder neuen Geschäfts- oder Produktbuchungsgruppe alle Zeilen an, die der neue Code erzeugen kann, einschliesslich der Kombinationen mit leerer Gruppe. Prüfen Sie die Tabelle nach jeder Datenmigration oder Mandantenkopie und testen Sie je einen Verkauf, Einkauf und eine Gutschrift in einer Sandbox, bevor die neue Gruppe produktiv geht. Die Konten gehören der Finanzabteilung, stimmen Sie sie mit der für den Kontenplan verantwortlichen Person ab, statt sie beim Buchen zu bestimmen.
Nein. Das Konto bestimmt, wo der Betrag im Abschluss erscheint, und eine falsche Buchung muss später storniert werden. Übernehmen Sie die Konten einer vergleichbaren Zeile und lassen Sie sie von der Finanzabteilung bestätigen.
Weil leer eine gültige Buchungsgruppe ist. Umlagerungen, Montagen und einzelne Fertigungs- oder Servicebuchungen laufen mit leerer Geschäftsbuchungsgruppe, die Zeile muss also mit leerem Feld existieren.