Beim Rechnungsabgleich prüfen Sie eine Lieferantenrechnung gegen das, was Sie bestellt und erhalten haben, bevor Sie sie bezahlen. In Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das üblicherweise ein manueller Schritt. Dieser Leitfaden erklärt den Zwei-Wege- und Drei-Wege-Abgleich in Business Central und wie Zentriq jede Kreditorenrechnung erfasst und für Sie abgleicht.
Der Rechnungsabgleich vergleicht eine eingehende Kreditorenrechnung mit den Belegen, die sie autorisieren, sodass Sie nur das bezahlen, was Sie vereinbart und erhalten haben. Es gibt zwei gängige Stufen:
In Business Central gleichen Sie ab, indem Sie die Ursprungszeilen in die Einkaufsrechnung übernehmen. Get Order Lines übernimmt die Bestellzeilen für einen Zwei-Wege-Abgleich, und Get Receipt Lines übernimmt die gebuchten Zeilen des Wareneingangs für einen Drei-Wege-Abgleich. Buchungstoleranzen lassen kleine, akzeptable Abweichungen durch.
Es funktioniert, aber es ist manuell: Jemand öffnet jede Rechnung, sucht die richtige Bestellung, übernimmt die Zeilen, prüft die Zahlen und bucht. An einem stark ausgelasteten Arbeitsplatz in der Kreditorenbuchhaltung sammeln sich hier Zeit und Fehler an.
Der Drei-Wege-Abgleich ist die strengere Kontrolle: Die Rechnung muss sowohl mit der Bestellung als auch mit dem Wareneingang übereinstimmen. Er erkennt eine Rechnung für Waren, die nie geliefert wurden, oder die über dem vereinbarten Preis berechnet wurden. Die vollständige Erläuterung finden Sie in der Definition zum Drei-Wege-Abgleich.
Der Haken ist, dass der Drei-Wege-Abgleich Sie nur schützt, wenn ihn jemand tatsächlich bei jeder Rechnung durchführt. Bei hohem Volumen wird die Prüfung oft übersprungen, was genau das Risiko ist, das sie beseitigen soll.
Zentriq Document Capture liest jede Kreditorenrechnung mit KI, findet die passende Bestellung und den passenden Wareneingang in Business Central und gleicht sie ab: Preis, bestellte Menge, erhaltene Menge. Es füllt die Rechnungszeilen und markiert jede Abweichung, statt sie stillschweigend durchzulassen.
Nichts wird gebucht, bis Sie es freigeben, sodass eine Person den Abgleich weiterhin bestätigt, und Sie können den Zentriq Agent in natürlicher Sprache fragen, welche Rechnungen nicht abgeglichen sind oder über dem Preis liegen. Die Drei-Wege-Prüfung erfolgt bei jeder Rechnung, nicht nur, wenn jemand Zeit hat.
Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Abgleich von Kreditorenrechnungen in Business Central zu automatisieren.
Die Automatisierung des Rechnungsabgleichs macht aus einer manuellen Kontrolle eine, die jedes Mal läuft:
Ja. Business Central unterstützt den Zwei-Wege- und Drei-Wege-Abgleich, indem Bestellzeilen und gebuchte Wareneingangszeilen in die Einkaufsrechnung übernommen werden, mit Buchungstoleranzen für kleine Abweichungen. Der Abgleich selbst ist manuell, sofern Sie ihn nicht automatisieren.
Der Zwei-Wege-Abgleich vergleicht die Rechnung mit der Bestellung (Preis und bestellte Menge). Der Drei-Wege-Abgleich ergänzt den Wareneingang, sodass die Rechnung auch mit dem übereinstimmen muss, was tatsächlich erhalten wurde, bevor sie bezahlt wird.
Verwenden Sie auf der Einkaufsrechnung Get Order Lines, um die Bestellzeilen zu übernehmen, oder Get Receipt Lines für einen Drei-Wege-Abgleich gegen den Wareneingang, prüfen Sie dann die Beträge und buchen Sie. Zentriq kann diesen Schritt automatisch aus der erfassten Rechnung ausführen.
Ja. Zentriq Document Capture erfasst jede Kreditorenrechnung, gleicht sie mit der Bestellung und dem Wareneingang ab, füllt die Zeilen und markiert Abweichungen und stellt die Rechnung dann zur Freigabe bereit, sodass nichts ungeprüft gebucht wird.
Erfassen Sie Kreditorenrechnungen und gleichen Sie sie automatisch per Drei-Wege-Abgleich mit Bestellung und Wareneingang ab, in Ihrem eigenen Business Central. Kostenlos starten.
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