Ein Payment Method Code in Business Central beschreibt, wie ein Kunde oder Kreditor einen Beleg begleicht, und kann ihn über ein Gegenkonto direkt ausgleichen.
Eine Payment Method ist ein Code, den Sie einem Kunden, einem Kreditor oder einem einzelnen Beleg zuweisen und der das Zahlungsmittel beschreibt, etwa Banküberweisung, Lastschrift, Bargeld oder Karte. Standardmässig ist der Code rein beschreibend, er kann aber ein Gegenkonto tragen. Ist ein Gegenkonto hinterlegt, gleicht die Buchung der Rechnung den Beleg sofort aus, statt einen offenen Posten zum späteren Ausgleich zu hinterlassen.
Die Codes pflegen Sie auf der Seite Payment Methods, die Sie mit Alt+Q und der Suche nach Payment Methods erreichen. Der gewaehlte Code steht im Feld Payment Method Code auf der Kunden- und der Kreditorenkarte, im Bereich Fakturierung beziehungsweise Zahlungen, und wird auf Verkaufs- und Einkaufsbelege uebernommen, wo Sie ihn je Beleg noch ändern können.
Ein Kunde zahlt per Ueberweisung, also legen Sie den Code BANK mit der Beschreibung Bank Transfer und ohne Gegenkonto an. Die Verkaufsrechnung 103254 ueber CHF 4 820.00 vom 12.03.2026 erzeugt einen offenen Kundenposten, der Zahlungseingang wird später im Journal ausgeglichen. Für einen Barverkauf verwenden Sie den Code CASH mit einem Gegenkonto vom Typ Sachkonto auf das Kassenkonto: die Rechnung wird bereits ausgeglichen gebucht, ohne offenen Posten.
Der häufigste Fehler ist die Verwechslung von Payment Method und Payment Terms. Payment Method sagt, wie das Geld fliesst, Payment Terms sagt, wann der Betrag fällig ist und ob Skonto gilt; eine Vertauschung ergibt falsche Fälligkeitsdaten. Der zweite Fehler ist ein Gegenkonto auf einem Code, der für normale Rechnungen genutzt wird: jede Rechnung wird dann als bezahlt gebucht, der Kundensaldo wirkt sauber, und der echte Zahlungseingang findet nichts zum Ausgleichen. Auch das Umbenennen oder Löschen eines Codes, der auf offenen Belegen steht, führt zu Buchungsfehlern.
Wenn Sie Zahlungsdateien oder Bankaufträge erzeugen, halten Sie die Codes kurz und stabil, denn Berichte und Bankformate gruppieren häufig darueber. Ein sauberer Codesatz macht Fragen leicht beantwortbar, etwa welcher Anteil des Quartalsumsatzes per Lastschrift statt per manueller Ueberweisung einging.
Payment Method beschreibt das Zahlungsmittel, zum Beispiel Ueberweisung oder Karte. Payment Terms beschreibt die Fälligkeit und ein allfälliges Skonto bei frueher Zahlung.
Der verwendete Payment Method Code hat ein Gegenkonto hinterlegt, deshalb gleicht Business Central den Beleg schon beim Buchen aus. Entfernen Sie das Gegenkonto, wenn Sie die Zahlung später ausgleichen wollen.
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