Nicht genügend Artikelmenge am Lager, Zentriq

Business Central meldet dies, wenn eine Abgangsbuchung den Artikel an diesem Lagerort und dieser Variante unter null bringen würde und negativer Bestand nicht erlaubt ist. Die sperrende Regel heisst Prevent Negative Inventory und steht auf der Artikelkarte oder in der Lagereinrichtung. Buchen Sie den fehlenden Zugang oder geben Sie die reservierte oder bereits kommissionierte Menge frei, und buchen Sie die Zeile danach erneut.

Warum Business Central diesen Fehler meldet

Vor dem Schreiben eines Artikelpostens prüft Business Central, ob die abgehende Menge für diesen Artikel, Lagerort, diese Variante und Masseinheit tatsächlich vorhanden ist. Geprüft wird die verfügbare Menge und nicht der Lagerbestand: Reservierungen, offene Kommissionierungen, offene Lagerlieferungen und nicht gebuchte Abgangsbelege binden die Verfügbarkeit, während die Ware physisch noch im Regal liegt. Die Prüfung kann also auch bei vollem Regal fehlschlagen, und sie schlägt bei jeder negativen Buchung fehl, ob aus einer Lieferung, einer Verbrauchs- oder Montageverbrauchszeile, einer Umlagerung oder einer negativen Artikel-Buchblattzeile.

Die Ware ist physisch eingetroffen, aber die Einkaufslieferung, die Lagerzugangsbuchung oder die positive Korrektur wurde nie gebucht, sodass die Menge im Bestand noch nicht existiert.
Die Menge ist vorhanden, aber für einen anderen Auftrag reserviert, in einer offenen Kommissionierung oder Lagerlieferung gebunden oder liegt an einem anderen Lagerort, einer anderen Variante oder Charge als die fehlerhafte Zeile.
Die Zeile verwendet eine Masseinheit, einen Lagerort oder eine Variante aus einem Standardwert, der nicht dem tatsächlichen Lagerplatz des Bestands entspricht, zum Beispiel ein leerer Lagerort, während der Bestand auf MAIN liegt.

So beheben Sie den Fehler

Notieren Sie die im Text genannte Artikelnummer, öffnen Sie die fehlgeschlagene Beleg- oder Buchblattzeile und halten Sie Location Code, Variant Code, Unit of Measure Code und Menge fest. Die genannten Feldnamen sind die der englischen Oberfläche.
Öffnen Sie die Artikelkarte und vergleichen Sie in der Verfügbarkeitsansicht nach Lagerort den Lagerbestand mit der am Lagerort der Zeile tatsächlich verfügbaren Menge.
Prüfen Sie in derselben Ansicht die reservierte Menge und die Verfügbarkeit nach Ereignis, um zu erkennen, ob die fehlende Menge einem anderen Beleg zugesagt ist statt physisch zu fehlen.
Steht ein Zugang aus, buchen Sie die Einkaufslieferung, die Lagerzugangsbuchung oder die positive Korrektur, welche die Menge einbringt, und buchen Sie die fehlerhafte Zeile danach erneut.
Hält eine Reservierung oder eine offene Kommissionierung die Menge fest, heben Sie die Reservierung auf oder registrieren beziehungsweise löschen Sie die betreffende Lageraktivität, und versuchen Sie es erneut.
Fehlt der Bestand wirklich, zählen Sie ihn und buchen Sie die Korrektur im Artikel-Buchblatt mit korrektem Location Code und Variant Code. Schalten Sie Prevent Negative Inventory nicht ab, um die Buchung zu erzwingen: das verdeckt die Differenz und verfälscht die Kosten.

So vermeiden Sie den Fehler künftig

Meist liegt ein Reihenfolgeproblem und kein Bestandsproblem vor: etwas wurde verbraucht oder geliefert, bevor der zugehörige Zugang gebucht war. Zugänge am Tag des Wareneingangs zu buchen und, wo der Prozess es zulässt, die Produktionsausgabe vor dem Verbrauch zu buchen, beseitigt die Mehrzahl dieser Fälle. Auch eine regelmässige Kontrolle der reservierten Menge hilft, denn Reservierungen auf stornierten oder liegengebliebenen Aufträgen binden still und leise Bestand, den alle für frei halten.

Häufige Fragen

Kann ich trotzdem eine negative Menge buchen?

Nur wenn Prevent Negative Inventory für diesen Artikel oder in der Lagereinrichtung auf No steht. Das ist eine Einrichtungsentscheidung für das ganze Unternehmen und erfordert in der Regel eine Administratorin oder einen Administrator. Eine Lösung ist es nicht: die Buchung geht durch, doch Sie behalten negativen Bestand und unzuverlässige Einstandspreise, bis der Zugang gebucht ist.

Der Artikel zeigt Lagerbestand, warum erscheint der Fehler trotzdem?

Weil die Prüfung die verfügbare Menge verwendet. Reservierungen, offene Kommissionierungen, offene Lagerlieferungen und weitere nicht gebuchte Abgangsbelege senken die Verfügbarkeit, während die Ware noch im Regal liegt. Bestand an einem anderen Lagerort, einer anderen Variante oder Charge zählt für die fehlerhafte Zeile ebenfalls nicht.

"You have insufficient quantity of Item 1004 on inventory."