Öffnen Sie das Artikel Buch.-Blatt, erfassen Sie eine Zeile mit der Postenart Zugang oder Abgang, geben Sie Artikel, Menge und einen Ursachencode ein und buchen Sie anschliessend. Für eine vollständige Zählung verwenden Sie stattdessen das Inventur Buch.-Blatt. Oder sagen Sie dem Zentriq Agent, was korrigiert werden soll, und genehmigen Sie seinen Entwurf.
Verwenden Sie in Business Central die Suchleiste (Alt+Q) und geben Sie «Artikel Buch.-Blätter» ein. Wählen Sie einen Buch.-Blattnamen, zum Beispiel STANDARD, um Ihre Korrekturen zu gruppieren.
Setzen Sie auf einer neuen Zeile das Buchungsdatum und wählen Sie die Postenart: «Zugang», um den Bestand zu erhöhen, «Abgang», um ihn zu verringern. Eine Belegnr. wird automatisch vorgeschlagen.
Erfassen Sie die Artikelnr. und die Menge als positive Zahl, die Richtung ergibt sich aus der Postenart. Wenn Sie Lagerorte verwenden, setzen Sie den Lagerortcode, damit die Korrektur das richtige Lager trifft.
Der Einstandspreis wird von der Artikelkarte übernommen. Bei Zugängen können Sie ihn überschreiben, wenn die Ware einen anderen Wert hat. Bei Abgängen folgt die Bewertung der Lagerabgangsmethode des Artikels.
Erfassen Sie einen Ursachencode wie BESCHAEDIGT oder ZAEHLUNG, um den Grund der Korrektur zu dokumentieren, Ihre Revision wird danach fragen. Klicken Sie dann auf «Buchen» und bestätigen Sie. BC erstellt die Artikelposten und aktualisiert den Lagerwert.
Öffnen Sie «Inventur Buch.-Blätter» und führen Sie «Inventur berechnen» aus, damit die Zeilen mit der berechneten Menge gefüllt werden. Erfassen Sie die gezählte Menge im Feld Inventurmenge und buchen Sie anschliessend das Buch.-Blatt: BC bucht die Differenzen als Zu- oder Abgänge.
Sagen Sie dem Zentriq Agent «Buche 5 beschädigte Einheiten von Artikel 1000 aus»: Er entwirft die Buch.-Blattzeile mit Menge, Einstandspreis und Ursache zur Durchsicht, gebucht wird erst nach Ihrer Genehmigung.
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