Die MWST-Nummer ist die Steueridentifikation, die in Business Central auf der Kunden- oder Lieferantenkarte und in den Firmendaten hinterlegt wird.
Die MWST-Nummer ist die Kennung, die eine Steuerbehörde einem Unternehmen zuteilt. In Business Central steht sie auf der Kundenkarte, auf der Lieferantenkarte und in den Firmendaten für die eigene Gesellschaft. Sie erscheint auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen und dokumentiert die steuerliche Behandlung eines Partners. Sie ist jedoch ein Datenfeld und keine Berechnungsregel: Die Beträge ergeben sich aus den Buchungsgruppen.
Auf der Kunden- oder Lieferantenkarte liegt das Feld bei den übrigen Fakturierungsangaben; die eigene Nummer steht in Company Information (Firmendaten), erreichbar über Alt+Q. Suchen Sie VAT Registration No. Formats, um je Länder- oder Regionscode das zulässige Muster zu hinterlegen. Für Partner in der EU gibt es eine Einrichtungsseite für den EU-Prüfdienst der MWST-Nummern sowie ein Protokoll, das die erhaltenen Antworten festhält.
Sie legen den Lieferanten Muster Handels GmbH mit Länder-/Regionscode DE und der Nummer DE123456789 an. Da für DE ein Format existiert, prüft Business Central das Muster beim Verlassen des Feldes und warnt, wenn ein anderer Datensatz dieselbe Nummer verwendet. Auf der Einkaufsrechnung vom 8. April 2026 über EUR 4'800 wird die Nummer mit dem Beleg gespeichert und im Layout gedruckt.
Formatfehler entstehen meist am Länderpräfix: Manche Formate erwarten die zwei Buchstaben im Feld, andere nicht, sodass dieselbe Nummer auf einem Datensatz akzeptiert und auf einem anderen abgewiesen wird. Ein falscher Länder-/Regionscode führt dazu, dass eine völlig unpassende Regel greift. Die Prüfung einer EU-Nummer bestätigt die Nummer, nicht Adresse oder Firmenname, und Schweizer Nummern liegen ausserhalb des EU-Dienstes: Sie werden nur gegen das hinterlegte Format geprüft.
Zentriq Document Capture liest die Kopfdaten einer gescannten Lieferantenrechnung aus, einschliesslich der aufgedruckten MWST-Nummer. Das hilft zu bestätigen, dass der Beleg dem richtigen Lieferanten zugeordnet wurde, bevor in Business Central etwas angelegt wird. Ein konsequent gepflegtes Feld erleichtert zudem den Abgleich von MWST-Auswertungen, weil Datensätze ohne Nummer beim Filtern auf leere Werte sofort auffallen.
In Company Information (Firmendaten). Öffnen Sie die Seite mit Alt+Q und füllen Sie das Feld VAT Registration No., damit die Nummer auf Ihren Belegen erscheint.
Prüfen Sie den Länder-/Regionscode des Datensatzes und das für dieses Land in VAT Registration No. Formats hinterlegte Muster. Häufig wird das zweistellige Präfix erwartet oder muss entfallen.
Die KI-Tools von Zentriq automatisieren viele der manuellen Prozesse rund um vat registration no. (mwst-nummer) in Business Central. Mehr über den Zentriq Agent erfahren oder Zentriq PunchOut ausprobieren um zu sehen, wie KI den Einkauf in BC vereinfacht.